ほぼ同一のWordテキストファイルまたはPDFドキュメントの異なるバージョンを比較して違いを確認する方法

オフィスや職場では、同じタイトルで同じサイズの2つのドキュメントに出くわし、効果的に区別できないことがよくあります。 混乱して間違ったドキュメントを送信または共有する前に、以下に説明する方法のいずれかを使用できます。 テキストとWordおよびPDFドキュメントを比較して、違いを確認し、それらを統合します、同じファイルのバージョンが多すぎないようにし、すべての変更がすでに適用された最終的なドキュメントを取得するため。
したがって、このガイドでは、その方法を説明します 2つの類似したWordまたはPDFドキュメントを比較する、MicrosoftOfficeとAdobeReaderによって利用可能になったツールと、それを可能にするプログラムとサイトの両方を使用します。 このチェックを完全に自動的に実行します、ユーロを支払う必要はありません。

Word文書を比較する方法

2つの同一のWordファイルがあり、テキスト内の違いを絶対に発見したい場合は、Wordで最初のドキュメントを開き、メニューの上部をクリックするだけです。 リビジョン 最後にボタンを押します 比較。

ドロップダウンメニューの[比較]ボタンを押すと、新しいウィンドウが開き、比較する2番目のドキュメントをロードする必要があります。 比較を機能させるには、2つのファイルの名前が同じであるか、比較をトリガーするのに十分類似している必要があります。 アップロードの最後に、4つの部分に分割された新しいウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、左側に変更が表示され（[改訂]列）、中央に元のテキストが表示され、正しい部分にさまざまなバージョンが表示されます。 リビジョンを追加または変更することで、すべてを1つのドキュメントにまとめ、印刷したり、新しい場所に保存したりできるようになります。

一方、リビジョンを元のドキュメントに直接統合する場合は、上部をクリックします。 レビュー、次に 比較 そして 混ぜる：このようにして、元のドキュメントと共同編集者によって変更されたドキュメントをアップロードして、すべての変更を1つの最終的なドキュメントにまとめることができます。

ドキュメントの小さな改訂には、この機能を使用することもできます 屋根のタイル、メニューに表示 意見。

キーの使用 新しい窓 それは スプリット ワードウィンドウを分割して新しいドキュメントをロードできるため、キーのロックも解除されます 屋根のタイル、 連続スクロール それは ウィンドウの位置をリセット。 明らかに、これらの機能を使用すると、比較はすべて手動で行われます。違いをすぐに見つけることができるように、両方のドキュメントを注意深く読む必要があります。

コンピューターにMicrosoftWordがインストールされていない場合は、無料のLibreOfficeパッケージを利用できます。 コンピューターにダウンロードしたら、LibreOffice Writerプログラム（無料のWord）を開き、最初のドキュメントを開いて、メニューの上部をクリックします。 編集、次に レビュー そして最後に ドキュメントを比較する。

このようにして、プログラムによって検出されたすべてのリビジョンを比較し、必要に応じてそれらをマージまたは変更して、最終的なドキュメントを生成することができます。

PDFドキュメントを比較する方法

2つの同一のPDFドキュメントを比較する必要がある場合、AdobeAcrobatReaderは専用の有料ツールを提供します。 お金をかけたくない場合は、PDF24 Toolsオンラインアプリケーションを利用できます。このアプリケーションを使用すると、2つのPDFをアップロードして比較できます。

私たちがしなければならないのは先に進むことだけです ファイルを選択してください セクションで 最初のファイル、元のPDFをアップロードし、をクリックします ファイルを選択してください セクションで 2番目のファイル 編集または改訂されたPDFをアップロードします。 このサイトは両方を読み取り、2つのファイルの違いを示しているので、何を保持し、必要に応じて何を修正するかを決定できます。 ジョブの最後に、ファイルをマージするか、すべての変更が承認された新しい無料のPDFを生成するかを選択できるため、1つのPDFドキュメントを印刷したり同僚と共有したりできます。
このサイトでは、ローカルファイルに加えて、クラウドに保存されているドキュメント、特にDropboxまたはGoogleドライブで利用可能なファイルをアップロードすることもできます。

または、DaftableOnlineが提供するWebアプリケーションを使用することもできます。

さらに、この場合、提供された2つのパネルに2つのファイルをロードし、それぞれのキーを押す必要はありません。 ファイルを選択してください、次に押し下げます 現れる。 サイトはPDFファイルをロードして比較を開始し、すぐに違いを示し、所有している元のドキュメントに追加または削除するのに適切と思われるファイルを変更またはマージできるようにします。
このサイトは非常に実用的で、Word文書もサポートしています（Officeの無料の代替手段として使用できます）が、現時点では制限があります。10MBを超え300ページを超える文書はアップロードできないため、より優れています。このような大きなファイルがある場合は、それに応じて調整してください。

結論

WordファイルとPDFファイルの比較は非常に簡単です。有料のツール（MicrosoftOfficeとAdobeAcrobat Readerの拡張機能）がありますが、テキストとWordおよびPDFドキュメントを比較して違いを確認し、LibreOfficeと統合することができます。一部のオンラインサイトでは、すべての人がアクセスでき、PCやテクノロジ全般にあまり詳しくないユーザーでも簡単に使用できる有効なツールを提供しています。

まだ比較のテーマで、私たちはどのように私たちのガイドを読み続けることができます 画像間の違いを見つける方法について、コンピュータ上で重複ファイルを見つける。
代わりに、明らかに類似している2つのExcelテーブルを比較したい場合は、その方法に関する記事全体を読むことができます。 2つのExcelテーブルを比較する。
私たちのビジネスにOfficeとLibreOfficeのどちらを使用するかわかりませんか？ この場合、ガイドを読むことをお勧めします MicrosoftOfficeと比較して優れたLibreOffice機能。