オンラインサービスを使用しても、2枚のExcelシートの目次を比較する方法

特にオフィスや職場でExcelテーブルを頻繁に使用する場合、同じテーブルの2つの異なるバージョンを比較する必要があります。 たぶん私はオフィスの責任者で、従業員の1人がすでに古いコピーを持っていたテーブルに記入し、何が変更され、何が追加または削除されたかをすぐに確認したいと思います。 価格または数量のあるテーブルについても同じことが言え、何も変更されていないかどうか、また変更されている場合は、テーブル内のどのデータがその値を変更したかをその場で確認できます。 いつものように、 同じExcelドキュメントの2つの異なるバージョンを比較する、プログラムウィンドウは隣り合って配置され、違いがある場合は1行ずつ追跡します。 明らかに、このように、人は自分の目を信頼しますが、それは注意深くても常に間違いを犯す可能性があります。 代わりに理想的なのは、比較自体を自動的かつ迅速に実行し、最終結果としてさまざまなセルを示すソフトウェアを用意することです。

このガイドでは、使用できるツールを紹介します 2つのExcelテーブルをすばやく比較する、監査作業を可能な限り簡素化し、職場の生産性を大幅に向上させることができます。

2つのフォルダ内のファイルを比較する

Excelテーブルをすばやく比較する方法

Excelシートを比較し、セル値の違いを見つけるには 最新バージョンのExcelに統合されているツール（タイルウィンドウとファイル比較機能）を使用できます。これは、2つのExcekファイルで行われたすべての変更を比較できるようにするためにアクティブ化する必要がある追加のツールです。

窓のタイル

2つのExcelテーブルを比較できる非常に簡単な方法には、サイドバイサイドウィンドウが含まれます。これは、Excelで高度な方法で管理できる機能です（つまり、単純なサイドバイサイドをはるかに超えています。 Windowsウィンドウ）。
続行するには、コンピューター（Microsoft Officeスイートが既に存在している）で両方のExcelファイルを開き、2つのウィンドウのいずれかを前面に表示し、上部の[表示]メニューを押して、ボタンをクリックします。 屋根のタイル。

キーを押すと、2つのウィンドウがすぐに重なり合って配置されます。 直接比較できるようにするには、ボタンもアクティブにするように注意しながら、マウスホイールでスクロールするだけです。 同期スクロール、ボタンの下に表示 屋根のタイル 前に見た。

2つのファイルを直接比較できるようにするには、非常に大きなモニター（少なくとも24インチ）、おそらく18：9が必要です。 このような大きなモニターがない場合、またはラップトップで作業している場合は、ガイドを読んですぐに修正できます。 新しいコンピューターモニター：どのような機能が必要か それは テレビをPCモニターとして使用する。

ファイル比較機能

前に示した関数では、データでいっぱいの2つのテーブルをうまく比較できない場合は、代わりに使用できます。 ファイルを比較する、Excelに統合されている小さなツールですが、ほとんどの場合、プログラムでデフォルトで有効になっていない可能性があります。

この機能を利用するには、Excelを開き、メニューの上部に移動します ファイル、アーカイブ、メニューをクリックします オプション、メニューを開きましょう 追加コンポーネント ツールかどうかを確認します 聞く、質問する セクションに存在します アクティブなアプリプラグイン; アクティブでない場合は、ウィンドウの下部に移動し、アイテムを選択します COMプラグイン アイテムの横にあるドロップダウンメニュー 管理、次に進みます トーゴ 記事を確認してください 聞く、質問する; アクティベーション後、新しいメニューが上部に表示されます 聞く、質問する、2つのExcelファイル内のファイルまたはアイテムを比較するために使用できます。

この機能を使用するには、両方のExcelファイルを開いて比較し、メニューの上部にあるを押すだけです。 聞く、質問する、ボタンをクリックします ファイルを比較する （セクションに存在 現れる）そして、ドロップダウンメニューを使用して、両方のファイルを選択し、最後にキーを押します 現れる。 これにより、2つのExcelファイルのテーブルまたはセルに存在するさまざまなデータが比較される新しい画面が開きます。

Excelファイルをオンラインで比較する

上記の方法を適用するのが難しすぎる場合は、ブラウザを開いて、cloudyexcel.comなどのサイトが提供する機能を試すことをお勧めします。

このサイトを使用するには、[ファイル1をアップロード]ボタンを押して最初のExcelファイルをアップロードし、[ファイル2をアップロード]を押して2番目のExcelファイルをアップロードし、サイトから直接入力したデータを比較するだけです。違いについてのフィードバックを得る。

または、textcompare.orgサイトを使用して、2つのExcelファイルに入力されたデータを使用することもできます。

この場合もボタンを押すだけで素早く行動できます ファイルを選択してください 両方のファイルをロードして、それらを並べて配置し、キーを押すだけで分析できるようにします 違いを見つける、ウィンドウの下部に表示されます。

結論

Excelに入力されたファイルやデータを比較するために非常に高価なプログラムを購入する必要があった数年前と比較して、今日では、2つのExcelテーブルを比較し、組み込みのセルを使用してセルの値の違いを確認することができますシステム内。 Excelの関数で、またはいくつかの比較サイトを使用して、ファイルをアップロードして比較を行うことができます。 明らかに、オンラインサービスではインターネットにデータを入力する必要があるため、作業するデータが機密である場合や請求を知らせたくない場合は、データの使用を避けます（目またはExcelに統合された比較ツールを使用することをお勧めします） 。

Excelの使用の真のマスターになるために（したがって、より多くの仕事の見通しを持つために）、ガイドを読むことをお勧めします Excelでテーブルを作成する方法 それは スプレッドシートのExcelの改善（LibreOfficeとGoogleドライブも使用）。