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5つの便利な機能を備えたMicrosoftWordを専門的かつ迅速に使用する

Microsoft Word ProfessionalMicrosoft MS Wordは、ビジネスドキュメント、論文、最終論文、エッセイ、記事、回想録などを作成するためのプログラムです。 コンピューターで。
これはおそらく、初めてPCに近づく人々によって使用される最初のプログラムであり、世界中で使用されています。
代替案があります。たとえば、OpenOfficeには同様のソフトウェアがあり、タスクまたはAbi Wordラップトップまで完全に対応していますが、MicrosoftOfficeの人気は絶対に圧倒的です。

ドキュメントを書くときに常に使用する12の特別なWord関数

Wordを使用してドキュメントを作成するのは簡単です。白紙から始めて、キーボードで入力するだけです。
代わりに、それは別の問題です。 専門的に書く そして、このプログラムが自由に使えるツールを使用して、新聞に掲載するかのように書いたり、読者が理解しやすくしたり、また、見た目も美しいドキュメントを作成したりできます。重要な部分を際立たせます。
パワーポイントについてもスピーチは似ていますが、別の投稿では、プロのプレゼンテーションを作成し、よくある間違いを回避する方法を見てきました。

PCで書くときに知っておくべき基本的な基本機能のいくつかは、より速く、より専門的です。
1)テキストのフォーマットを台無しにすることなく、ドキュメントに画像を挿入します。
2)フッターにページ番号を入力し、新しいセクションがある場合は番号を再開します。
3)ドキュメント内の強調表示されたテキストのコメントとリビジョンを含むポップアップウィンドウを挿入します。
4)Word文書内の選択されたテキストのインターネット検索を統合します。
5)文章のスタイルとテキストの書式設定を使用して、段落が混乱しないようにし、すばやく書きます。

この記事の目的上、手順が同じである新しいバージョンを使用している読者を含め、ほとんどの読者を支援するためにMSWord2003を参照します。

1) テキストの横や新聞やウェブサイトのスタイルでも、好きな場所に画像を配置できます。
多くの人は、Word文書の段落の間に画像を挿入します。これは、文書に画像を埋め込むための最も簡単で簡単な方法だからです。
ただし、通常のWebページや雑誌のように画像をドキュメントに表示し、テキストを画像とシームレスに流したい場合は、簡単なプロセスで行うことができます。
挿入->写真だけを実行しようとすると、すべてのテキストが突然配置され、挿入された画像がシートの水平セクション全体を占めます。
したがって、テキストボックスを挿入して([挿入]->[テキストボックス])、画像を見たいスペースにマウスで描画すると便利です。
次に、マウスの右ボタンで境界線を押し、「テキストボックスのフォーマット」を選択します。[色と線]タブで、[線]が[線なし]または[色なし]に設定されていることを確認します。
次に、[レイアウト]タブで、必要に応じて、右側または左側の[フレーム]を選択します。
次に、テキストボックスでマウスをクリックし、その中に画像を従来の方法で追加すると、書式を変更せずに、テキストの横に画像がどのように配置されるかがわかります。

2) プログレッシブまたは中断されたページ番号
1からの番号の入力は簡単で、誰でもできると思います。あまり知られていないのは、異なるセクションに番号を付けて、ページ番号を最初からやり直すことです。
最初のステップは、必要な形式でページ番号を作成することです。
たとえば、[表示]->[ヘッダーとフッター](Word 2007では[挿入]に移動)に移動し、[ページ番号の挿入]ボタンをクリックすると、「xのページX」という番号をフッターに挿入できます。 。
ページカウンターをリセットするには、[挿入]->[セクション区切り]に移動して新しいセクションを作成することをお勧めします(Word 2007ではレイアウトになっています)。
ここで、フッター番号が入力されているメニューに戻り、フォーマットに移動して、質量セクションに続くページで「1から開始」を選択します。
その結果、ドキュメント内でカウンターが最初からやり直されます。

3) コメントポップアップを挿入し、ドキュメントレビューを管理します
特定のテキストを定義して、リーダーがその強調表示されたテキストの上にマウスカーソルを置くと、ドキュメントの作成者からのコメントを含むポップアップが表示されるようにすることができます。
これを行うには、テキストを強調表示し、メニューから[挿入]->[コメント]を選択します(Office 2007では、これは[レビュー]メニューです)。
Wordがコメントを表示する方法はバージョンによって異なり、使用するページレイアウトによって異なります。
コメントを作成した後、読者が通常のビューでドキュメントを読むと、コメントされたテキストは強調表示されただけで表示されます。
テキストにカーソルを合わせると、レビューまたはコメントを示すポップアップが表示されます。
Word 2007では、[テキスト内のすべてのリビジョンを表示する]オプションをオンにして、横に見苦しくて紛らわしい方法で表示されるのではなく、ポップアップウィンドウが表示されたり消えたりするようにする必要があります。

4) Wordで選択したテキストを検索する
長いドキュメントを読んでいて、異質に見える特定の単語や表現がある場合、または定義が必要な場合は、Wordの内部ライブラリを使用できます。
あなたがしなければならないのは、テキストまたはフレーズを強調表示し、それを右クリックして、「検索…」を選択することです。
画面の右側にフルメニューが開き、辞書、シソーラス、リソース、インターネット検索サイトなど、利用可能なすべてのオプションを検索できます。
Live Search(現在はBing)などの各検索サイトについて、結果はMicrosoftWord内に表示されます。
結果が役に立った場合は、リンクをクリックして、ブラウザを開いてそのWebサイトに移動できます。

5) ドキュメントのグラフィックスタイルをすばやく変更して操作する
これは、土壇場で気が変わった衣服を持っている場合だけでなく、色やグラフィックを行う時間を無駄にすることなく作業する場合にも非常に便利です。
ドキュメント内のテキストの色とスタイルをすぐに変更する最も簡単な方法は、プリセットスタイルまたはクイックスタイルを使用することです。
通常のスタイルから始め、後で、以前はテキストの残りの部分と同じであった段落のタイトルが、おそらく太字で、より大まかに書かれるように、さまざまなスタイルを構成することができます。
代わりに1つのテキストを選択することで、ドキュメントの残りの部分ではなく、そのテキストに特定のスタイルを設定できます。
次に、クイックスタイルを編集および変更して、デフォルトとして保存し、再利用できます。

Word文書でテキストを正しくフォーマットする方法

別の投稿では、テキストをインターネットからWordにインポートして、フォーマットせずに、つまり太字や斜体、さまざまなリンクや色を無視してコピーする方法について説明しています。

ご不明な点がございましたら、お知らせください。Wordを使用する他の簡単な方法を共有できる場合は、非常に役立ちます。

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