さまざまなデータと値を並べ替え、フィルタリング、要約するための、ExcelとGoogleスプレッドシートのピボットテーブルのガイド

スプレッドシートを使用するときにオフィスで最もよく使用されるツールの1つは、ピボットテーブルです。これにより、データを整然と収集し、計算を迅速かつ効率的に実行できます。 ピボットテーブルを使用すると、複雑な数式を記述しなくても、データの整理、一意の値の一覧表示、レポートの作成、データのフィルタリング、分析を行うことができます。

長い間Excelを使用したことがある人なら、おそらくすでに知っているでしょう。 その場でピボットテーブルを作成する方法、しかし、私たちが初心者ユーザーであるか、最近オフィスで働いていた場合は、このガイドで必要な知識を回復することができます。ここであなたに紹介します 優れたピボットテーブルを作成する方法。 自宅で使用する場合 Googleスプレッドシート （Googleが無料で提供するスプレッドシート）またはLibreOffice、このガイドでは、これらのサービスの上にピボットテーブルを作成する方法も示します。そのため、自宅で作成した計算やテーブルのためにMicrosoftOfficeを購入する必要はありません。教育目的のため。 。

ピボットテーブルの作り方

Officeとその結果としてExcelを使用している場合は、この優れたプログラムをすぐに使用してピボットテーブルを作成し、それを最大限に活用する方法をすぐに学ぶことをお勧めします。 Officeライセンスをお持ちでない場合でも、絶望しないでください。GoogleスプレッドシートまたはLibreOfficeを使用して、ピボットテーブルを使用してExcelシートを作成できます。どちらも無料です。 ピボットテーブルが何であるかわからない場合は、記事を読むことをお勧めします。 ピボットテーブルの作成方法とその目的。

Excelでピボットテーブルを作成する

ピボットテーブルの作成を開始するには、Excelの空のワークシートに使用する必要のあるすべてのデータを挿入します。データのグループごとに個別の列と行を使用することもできます（たとえば、財務費用や収入のリストなど）。 1年の各月に分割されます）。 テーブルをできるだけ正確にするために、常に列の上部にヘッダーを追加するため、テーブルの作成は非常に簡単です。

セル内にデータを入力したら、左上の項目をマウスの左ボタンで押したまま、すべてのセルを含めてすべてのデータを選択しますので、トップメニューに移動しましょう。 入れる ボタンをクリックします 動的テーブル。

小さなウィンドウが開き、セルの選択とピボットテーブルの保存場所（同じスプレッドシートまたは別のスプレッドシート）を確認するだけで済みます。 データを読んだ後、をクリックします わかった ピボットテーブルを生成します。 右側にサイドウィンドウが開きます。ここで、動的テーブルのフィールドを選択し、テーブルに挿入するフィルター、列、行、および値を選択する必要があります。 ほとんどの場合、作成ウィンドウの上部にある項目をチェックして、既に形成されている（そしてすべての列を合計するようにプリセットされている）ピボットテーブルを確認するだけで十分です。

表のデータが十分に冗長であれば、他のフィールドに介入する必要さえありません。 列 それは ストライプ、すでに正しくコンパイルされているため（問題が発生した場合は、作成中の動的テーブルの構造を変更するために、いつでも介入できます）。

減算、乗算、除算、または別の種類の計算を実行する場合は、セクションに移動しましょう 値 右下で、存在するアイテムの1つをクリックして、選択します。 値フィールドの構成、実行する計算のタイプを選択できます。

この同じウィンドウからクリックします 数値形式 テーブルデータに与える形式を選択します（ユーロで計算を行う場合は、 バッジ）。

同様に、次のようにすることでピボットテーブルをすばやく生成できます 入れる ボタンをクリックします 推奨されるピボットテーブル; このようにして、Excelはほとんどの適応を実行し、計算フィールドの挿入とそれに挿入された値の変更のみを残します。

Googleスプレッドシートでピボットテーブルを作成する

Googleスプレッドシート（​​またはGoogleスプレッドシート）でも、PCにプログラムをインストールしなくても、非常に簡単ですぐにピボットテーブルを作成できます。このサービスは、企業を含め、どのコンピューターでも使用できます。 まず、Google Sheetsページに移動し、所有しているGoogleアカウントでサインインし（Gmailアカウント、YouTubeアカウント、またはAndroidスマートフォンでGoogle Playストア用に作成されたアカウントでもかまいません）、次のように識別されたモデルをクリックします。 空の。 スプレッドシートが開いたら、作成された各列のヘッダーを作成するように注意しながら、データを行と列に挿入します。
次に、マウスの左ボタンで入力したすべてのデータを選択し、をクリックします。 データ->ピボットテーブル テーブルの作成を開始します。

小さなウィンドウが開きます。ここで、ピボットテーブルを同じスプレッドシート内に配置するか、その機会のために作成された別のシート内に配置するかを選択する必要があります。 選択したら、をクリックします 作成するには。 挿入する要素を選択するだけでよいテーブルエディタが表示されます。次に、ボタンをクリックします。 追加 各データの横に表示して、所有しているデータを使用して動的テーブルを完成させます。 示されている例では、フィールドに追加する必要があります ストライプ キャンプ中は毎月 値 入力と出力を入力する必要があります（キーを2回使用します） 追加）。

ピボットテーブルには、合計の行とすでにユーロで表されている値が自動的に入力されます。 足し算の代わりに別の数学関数を使用したい場合は、項目の下にあるスクロールメニューを使用してください に基づいて要約する。
インターネットに接続していなくてもGoogleが提供するGoogleスプレッドシートやその他の作業ツールを利用したい場合は、ガイドを読み続けましょう。 インターネットなしでドキュメントを開くためのGoogleドライブオフライン。

LibreOfficeCalcでピボットテーブルを作成する

オフライン（インターネット接続なし）でもスプレッドシートを管理できるプログラムを探している場合は、無料のオフィススイートに集中できます。 Libre Office、公式サイトからダウンロードできます。
ダウンロードの最後に、スイートをインストールし、[スタート]メニューを開いて、 LibreOffice Calc、それはExcelの無料の対応物です。 中に入ると、さまざまなセルにデータを挿入し、マウスカーソルでそれらを選択して、上部のアイコンを押します。 ピボットテーブルを挿入または編集する。

ボタンを押すと、選択を確認できるウィンドウが表示され、データ入力ウィンドウが開きます（プログラムが提供するさまざまなフィールドに注意して完了する必要があります）。 データが並べ替えられたら、を押します わかった スプレッドシート内のピボットテーブルを形式化します。

結論

これまで見てきたように、Excel、Googleスプレッドシート、LibreOfficeでピボットテーブルを作成するのは非常に簡単です。これが、オフィスや行政で最もよく使用される計算テーブルの1つである理由です（ただし、どのタイプでも問題なく使用できます）。 ）。 私たちが家にいるときでさえ、計算）。

Microsoft Excelの使用に関する真のエキスパートになりたい場合は、次のガイドを読むことをお勧めします。 Excelで計算を行う方法 と使用方法 数値とセル（COUNTとSUM）をカウントするExcelの数式。
一方、Excelで経費や財務などを管理するためのすぐに使用できるテンプレートを探している場合は、次の記事をお読みください。 経費、財務などを管理するためにダウンロードするのに最適な無料のExcelテンプレート。