MicrosoftExcelおよびLibreofficeのCalcに入力されたデータにグラフを追加する方法

すべてのオフィスで、Excelはスプレッドシートの完璧な処理と、同時に大量のデータを処理する汎用性のおかげで、最も使用されているプログラムです。
ただし、この重要なOfficeプログラムの初心者ユーザーの場合、セルに入力されたデータからグラフを作成するのは難しい場合があります。
プロフェッショナルな環境でExcelを使用しなければならないという事態に備えるために、一緒に見てみましょう。 Excelでグラフを作成する方法、 セルに入力されたデータをインパクトのあるグラフィックデザインに変換できるようにします。
このガイドではExcel2019を使用しますが、上部のスクロールバー（いわゆるリボンバー）が配置されているOfficeのすべてのバージョンで手順を簡単に複製できます。
ガイドの最後に Calcでグラフを作成する方法も紹介します、LibreOfficeスイートで利用可能なExcelの無料バージョン。

Wordでグラフを作成する方法

Excelにグラフを追加する方法

スプレッドシートについて話しているので、グラフを作成する前に、データをセルに、場合によってはテーブルに挿入することをお勧めします（グラフができるだけ忠実になるように）。
したがって、グラフの場合は、さまざまなセルにデータを入力するか（順序を尊重する、つまりすべてを1つの列または1つの行に配置する）、システムを使用してテーブルをすばやく作成できます。
スプレッドシートのセルに必要なデータを入力し、マウスの左ボタンを押したままにしてすべてを選択します。その外側のセルを1つ忘れないように注意してください。
テーブルを作成するには、ボタンをクリックするだけです。 表としてフォーマットする、セクションの上部にあります 家。

表示されるウィンドウのテーブルのスタイルを選択し、セルの数を確認して、目的のテーブルがすぐに表示されることを確認します。 テーブルの準備ができたので、グラフを作成できます。テーブルはスプレッドシートの作成に大いに役立つ余剰であることに注意してください。ただし、それを無視して直接グラフの作成に進むこともできます。
グラフを作成するには、これまでに使用したすべてのセル（または新しく作成したテーブル）を選択し、メニューに移動します 入れる、ボタンをクリックします おすすめのチャート。

新しいウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、すでに入力されているデータに基づいて、プログラム自体が推奨するグラフィックの中からスタイルを選択できます。 関心のあるグラフ（または入力されたデータの性質を最もよく反映するグラフ）を選択してから、をクリックします わかった スプレッドシート内に追加します。

目的の結果が得られるまで、移動、拡大、および含まれるすべての要素（タイトル、シリーズ名、座標値など）を変更することもできます。

既存のグラフに新しいデータを追加する方法

グラフの作成後に新しいデータを追加する必要がある場合は、すべてを繰り返すことなく、表からグラフを拡大できます（グラフと比較して最初に表を作成するユーティリティがあります！）。 作成したテーブルの右下隅に到達するまでマウスの左ボタンでテーブル全体を選択し、キーを離して選択し、もう一度クリックしてから下にスクロールして、新しい列または行を作成します。これは、新しいテーブルの挿入に必要です。データ。

操作の最後に、新しい値に対応するためにテーブルが拡張されていることがわかります。 これで、さまざまな列または行にデータを追加するだけで、毎回新しい値を作成しなくても、新しい値でグラフがリアルタイムで更新されるのを確認できます。

グラフの詳細オプション

進行中のチャートをカスタマイズしたい場合はどうなりますか？
これを行うには、チャートを選択し、右側に表示される3つのボタンのいずれかを使用します。 もう一方の最初のボタンを使用すると、チャートにアイテムを追加したり、チャートからアイテムを削除したりできます。

2番目のボタンである中央のボタンを使用すると、グラフのスタイルをカスタマイズできるため、3D効果を追加したり、スタイルをその場で変更したりできます。もう一度やり直す必要はありません。

最後のボタン（下部にあるボタン）を使用すると、グラフに入力されたデータをフィルタリングできるため、強調表示したり、完全に削除したりできます。

いずれの場合も、グラフ内でクリックできるすべてのものを変更できます。それぞれの編集メニューが開くので、任意のタイプの変更を適用できます。
グラフに他の設定が必要な場合は、任意の場所を右クリックして詳細設定メニューにアクセスします。

ここでは、必要に応じてフォーマットするために、Excelで生成されたグラフを変更するためのいくつかの便利なパラメーターを操作できます。

エクセルチャートをWordに挿入する方法

Excelでグラフを作成しましたが、Wordで作成しているレポートにグラフを挿入しますか？
両方のプログラムを開き、転送に使用するファイル（グラフとそれを挿入するテキストドキュメントを含むスプレッドシート）を開き、キーボードを押してExcelスプレッドシート内でグラフを選択することにより、ExcelからWordにグラフをインポートできます。 CTRL + C または代わりにメニューで 家 そして コピー。
グラフのコピーを作成したら、Wordに移動し、グラフを挿入するシートの部分にカーソルを置き、キーボードを押します。 CTRL + V または代わりに ホーム->貼り付け。

グラフがWordに追加されたら、後でクリックして上に移動することでグラフを変更できます。 チャートツール>データ>データの編集。
Wordでグラフィックを変更するには、マウスでグラフィックを選択し、側面に表示される4つのボタンのいずれかをクリックします。

このようにして、毎回Excelを経由して更新をインポートしなくても、グラフをリアルタイムで更新してすぐに操作できるようになります。

LibreOfficeCalcでチャートを作成する

残念ながら、Officeは有料であるため、使用するためのライセンスを取得せずに自宅で使用できるとは限りません（費用を節約するためのソリューションとして、Microsoft 365のサブスクリプションで購入することもできます）。 ただし、微積分の子とグラフを無料で作成したい場合は、LibreOfficeスイートに含まれているスプレッドシートマネージャーであるCalcを使用できます。これは、無制限に、ライセンスを支払うことなくダウンロードできます。 コンピューターにインストールしたら、Calcプログラムを起動し、Excelで表示されるのとまったく同じように、さまざまなセルにデータを入力し始めます。
挿入後、マウスの左ボタンですべての値を選択し、メニューに移動します 入れる 要素をクリックします グラフィック。

グラフのスケッチがすぐに表示されます。下部にウィザードがあり、グラフのスタイル、データ領域の調整方法、表示するグラフ要素を選択できます。

すべての手順を実行し、[完了]をクリックしてグラフを生成します。
また、この場合、Excelで既に表示されているように移動およびサイズ変更したり、データ上でセレクターを移動したり、グラフの右ボタンを使用して、すべての詳細設定にアクセスしたりできます。

結論

Excelでのグラフ作成は、オフィスでの仕事を始めるときにおそらく最も需要の高いスキルの1つです。これらのスキルがないと、ほとんどすべての文書にグラフが含まれるため、それほど遠くまで到達することはできません。
このガイドのすべての章を注意深く読むことで、Excelでグラフィックを作成できるようになります。また、作業スキルを飛躍的に向上させるために、それらをWord文書に転送する方法も学びます。

まだExcelについては、次のガイドを読むことができます。 金融および商業業務などのために無料でダウンロードするのに最適なExcelテンプレート そしてどうやって Excelでグラフを描く：グラフとタイプを作成する方法。