Excel または LibreOffice を使用して、必要なすべてのデータを含む簡単な請求書をゼロから作成する方法

フリーランスやコンサルタントの仕事、または会社からお金を請求するために請求書を作成する必要がある人は、ここで請求書の作成方法を見てみましょう。 Excel のカスタム請求書、シンプル、既製のテンプレートを使用せずに、空白のシートから。
Excel で請求書を作成する これは比較的単純な作業です。テーブルを準備し、いくつかのルールを設定し、必要な情報を追加するだけです。さらに技術的な作業が必要な場合は、計算の自動化を追加することもできます。 もちろん可能です 専門家が作成済みの請求書テンプレートを使用する、ダウンロードしてカスタマイズします。 一部のテンプレートは、新しいシートを開いてタブに移動することで、既に Excel で使用できます。 ファイル、アーカイブ 検索フィールドで請求書を検索します。 他のテンプレートは、専用の無料請求書テンプレート サイトまたはその他のサイトで入手できます。 Excel テンプレートを無料でダウンロードできるサイト.
ただし、この場合は、 簡単な Excel 請求書を最初から作成する手順 (ガイドは LibreOffice Calc）。

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Excel で簡単な請求書を作成するには、次の情報が必要です。

• 販売者の詳細
• 自分の名前
• 住所と郵便番号
• 電話番号
• 付加価値税番号 P
• 会計コード
• お客様情報
• 自分の名前
• 住所と郵便番号
• P付加価値税
• 会計コード
• 請求書の日付
• 請求書番号
• 販売されたサービスまたは製品の説明
• アイテムの価格 (単一の製品またはサービスの)
• 総支払額
• 支払方法

エクセルで請求書を作成

次に、空の Excel シートを開き、すぐにグリッドを削除して、クリーンなシートで作業できるようにします。 これを行うには、«に移動しますページデザイン“そして選択解除 “ネット“選択中” ビュー “.
ここで、列と行の一部のサイズを変更して、販売アイテムの説明などの長い情報を書き込むためのスペースを確保する必要があります。 行または列のサイズを変更するには、マウスでクリック アンド ドラッグします。 デフォルトでは、行は高さ 20 ピクセル、列は幅 64 ピクセルに設定されています。 設定を最適化するには、次のように列と行のサイズを変更できます。

• ライン 1:45 ピクセル
• 列 A: 385 ピクセル
• 列 B: 175 ピクセル
• 列 C: 125 ピクセル

次に、行と列を提案された寸法に調整します。
行 1 売り手の名前と「請求書」という単語が含まれている必要があります。 余分なスペースを使用すると、この見出しのフォント サイズを大きくして、受信者の注意を引き付けるグラフィック表現を向上させることができます。 A列 請求書に関する重要な (そしてより長い) 情報のほとんどが含まれています: 買い手と売り手の詳細、商品の説明、支払い方法。 B列 日付が含まれています。 C列に 請求書番号、請求書の日付、リストされている各アイテムの個別の価格、合計金額を記載します。

予備請求書情報

A列1行目、 入力します ファーストネーム、より大きなフォント サイズ (18 pt が使用可能) で、テキストを太字にして、より明確にします。 の 列 B 行 1、「請求書」と書いて、この書類が何であるかをすぐに知らせます。 フォント サイズとして 28pt を配置し、書き方としてすべて大文字にし、色を灰色に変更することもできます。
A列の4、5、6、7行目、住所 (2 行に分割)、電話番号、VAT 番号、税コードを入力します。
B列の4行目と5行目、書く」日にち：「それは」請求しないでください。«太字のテキストを使用し、テキストを右揃えにします C列の4列目と5列目 請求書の日付と番号を入力できるスペースです。
最後に、基本情報の最後の部分として、テキストを挿入します «請求先:“（太字）で 列 A、行 9. 行 10、11、12、および 13 は、受信者情報を入力するために使用できます。

製品またはサービスの詳細

請求書の対象となる商品とサービスを追加するには、シートにさらにいくつかの行を追加する必要があります。
次に、列 A と列 B を行 15 で結合します。 (両方のセルを選択してから キーを押します リンク 上記）A列16～30行目に記載できるリスト項目のタイトルと、遵守日（B列16～30行目）を記入すること。 行 15 で列 A と列 B を結合した後、セルのすべての辺に境界線を付けます (セクションの境界線キーを使用) フォント カードの 家)、おそらく明るい灰色の塗りつぶし色または別の色も使用します。 セル C15 でも同じことを行います。
行 15 の最初のセルに、次のように入力します。 説明 テキストを中央に揃えます。 C15 で、次のように入力します。 価格、テーブル ヘッダーの両方を太字にします。 A 列と B 列の 16 行目から 30 行目までのスペースを選択して、下の境界線を追加します。 代わりに、16 から 29 までの列 C のセルを左右の境界線で囲むことができます。
セル C30 を強調表示し、セル全体に境界線を付け、色のグラデーションを付けて目立たせます。 左（B30なので）にTOTALと書いて右寄せ。
これで請求書の構造が完成し、製品の数に応じて別の行を追加する可能性があります。 これは次のようになります。

ルール、公式、自動化

日付が列 B の 16 ～ 29 行目に記載されている場合は、これらのセルを選択し、チェックボックスをクリックします «数値形式“セクションで”番号「カードの」家次に、フォーマットを選択します 数字の日付 そのため、フィールドは常に正しく入力された日付になります。
同様に、セル C16-30 を強調表示し、« を選択しますバッジ«, ユーロで価格を書きます.
個々の金額をすべて自動的に追加してセルに反映するには «合計作成したセル (この例では C31) を選択し、次の数式を入力します。
=SUM(C16:C29)

価格フィールドを完成させると、 合計は自動的に合計で埋められます.
続けて、テキストを入力します «支払方法：「A34 または必要に応じてその他の情報。たとえば、請求書の支払いまたは VAT 控除またはその他の重要なメモの支払いに使用できる支払い方法を入力します。
価格列の右側に列を追加できます。 VATを含む合計価格の計算、最初の列に VAT 抜きの価格を入力するか、 課税対象. 22% の VAT を追加するには、合計価格列に次の式が含まれている必要があります。 = C16 * 1.22 . 右下隅から合計までプルダウンして、数式を他のセルに拡張します。 また、VAT (22%) が書かれた列 E を追加し、次のように列 D で数式を使用することもできます。 = C16 * E16 + C16 .
最後の仕上げとして、最後の行にありがとうを追加することを忘れないでください.

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