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Excel の数式と関数の使用方法

最も重要な数式、計算関数、文字列関数、および論理関数の説明を含む Excel 数式ガイド

エクセル関数 Microsoft Excel (またはそれに対応するオープン ソースの LibreOffice Calc) を最大限に活用するには、自動計算を実行します。 このガイド記事では非常に総合的であるように、関数、つまり Excel セルで実行できるコマンドについて説明し、他のセルに入力されたデータに基づいて自動的に入力されるようにします。 つまり、数値またはその他の値のテーブルを作成した後、関数を構成した後、セル内の値が入力されているセルを選択することができます。 この数式は、たとえば、他のセルの値の合計であり、この合計がテーブル内の数値を変更または追加することによってのみ自動的に変化することを確認し、数千のデータでもあらゆるタイプの計算を非常に高速にします.
このガイドでは、最も重要な Excel の数式と関数を使用して、最も有名で最も特殊なものの両方を知る方法について説明します。これらは、Excel を使用する人々がまだ日常的に使用しています。

Excelで計算を行う方法

エクセル関数の使い方

Excel で関数を使用するには、次のように入力するだけです。 関数名 そしてあなたに関係する細胞。 これは、セルを選択し、ABCDEF 行の上に関数を入力することで手動で行うことができます… または、に移動することもできます フォーミュラメニュー ボタンを押します 挿入機能 をクリックして、いくつかの基本的な例を含む数式ウィザード ボックスを開きます。
数式は常に a = フロント (例 = SUM) と、以下を示す、 括弧内の、追加するセル、 セミコロンで区切られた (たとえば、=SUM(A3;C2) はセル A3 と C2 の値の合計です)、または 2 つの間のすべてのセルを追加する場合は、ピリオドで区切ります (たとえば、=SUM(A3;A8) 合計セル A3 からセル A8 の値。
Excel で関数を作成する簡単な方法は、セルに数式 (たとえば =SUM) を入力し、スペースを作成してから、関数に含めるセルを 1 つずつ選択するか、列ヘッダーをクリックすることです。または、合計またはその他の計算を計算する列またはセル範囲にマウスをドラッグすることもできます。 ただし、角かっこを挿入することを忘れないことをお勧めします。 押す 入る 式を受け入れるには、機能モードを終了するには、 ESC.

知っておくべきExcelの関数と数式

ということで、次はエクセルを使っている人がよく使う機能を見ていきましょう。 各数式について、英語の Excel でどのように記述されているかも確認できます (図も英語です)。

計算機能

  • 添加: Excelで最もよく使われる機能です。 使い方はとても簡単で、単語を書くだけです =合計 セル内、次に値が追加されるセルの範囲。
  • カウント: セルの数を数えるには、式を使用します = COUNT.NUMERS

式の例

数値とセルを数えるための Excel 数式のガイド (COUNT と SUM)

  • 平均 (AVERAGE): AVERAGE 関数は同様の方法で機能し、一連の数値の平均値を返し、セルに入力することによって使用されます。 = 平均. 次に、セルの列をマウスでドラッグして値を平均化します。 (ガイド)
  • 最大注: MAX 関数は、列に長い数のリストがあり、最大値を見つける必要がある場合に便利です。 タイプ = 最大 (セル内) をクリックし、最大値を見つけたいセルの列にマウスをドラッグします。 (ガイド)
  • 最小: MIN 関数は MAX に似ていますが、リスト内の最小値を見つけるためにのみ使用されます。 (ガイド)
  • 製品 (PRODUCT): この関数を使用すると、選択したセルの数を掛けることができます。また、パーセンテージで価格を計算するためにも使用されます (たとえば、VAT または行われた割引)。 それから書く = 製品、スペースを作成してから、乗算するセルまたはそれらの間のセルの範囲を挿入します。 (ガイド)
  • SUMPRODUCT (SUMPRODUCT): 英語で呼ばれるこの関数 SUMPRODUCT、選択した列の合計を乗算することにより、ワークシートで複数の数値リストを選択できます (したがって、複数のデータ列)。 (ガイド)

製品例

注: 数学関数を実行するために複数の項目を選択する別の方法は、関数の開始を入力して個々の項目を選択し、CTRL キーを押しながら、加算または乗算するセルを一度に 1 つずつ選択することです。 閉じ括弧を入力した後 ) 関数を閉じるには、Enter キーを押して、そのセルに結果が表示されるようにします。

論理 IF 関数

より複雑な数式を作成できます 条件を追加する. 条件付き関数は、 。自分 関数に (SUMIF など)。 これらの式により、 特定の条件が満たされた場合にのみ、セルに対して計算を実行します. たとえば、数値の列がある場合、AVERAGEIF 関数を使用して、特定の制限を超える列を平均化できます。
AVERAGEIF のような関数を使用するには、次のように記述する必要があります。 =SUMME(C1:C11, “>=10”) これは、10 以上の値を持つすべてのセルの平均を意味します。チャットでは、セル範囲が最初に括弧内に挿入され、次にセル範囲が挿入されます。 そして、引用符で囲まれた条件。 条件の作成を簡単にするために、メニューの関数ビルダーを使用できます。 数式 上。
そのうえ スミフ (SUMIF) (ガイド) e 平均はい (AVERAGE SI) (ガイド) 非常に一般的な条件と使いやすい他の数式は次のとおりです。

  • カウント (COUNTIF) – 条件を満たすセルのみをカウントします。 (ガイド)
  • 数えた (COUNTIF): COUNTIF と同じですが、文字列データのカウントに使用できます。 (ガイド)
  • ミニフ (MINIFS) – 条件を満たすアイテムの範囲の最小値を返します。 (ガイド)
  • マキシフ (MAXIFS): MINIFS と同じですが、範囲内の最大値を返します。 (ガイド)

論理関数

最も便利な Excel 関数のいくつかは、異なるセルを比較して、比較の結果に基づいて結果を返すために使用される論理関数です。 例えば、 SE機能 セルが設定した比較条件に一致するかどうかを調べます。 比較が真の場合、TRUE の場合、結果フィールドは指定された値を返します。 それ以外の場合は、FALSE に指定された値を返します。
IF 関数を使用するには、結果を表示するセルを押してから、次のように入力します。 = はい ( .
次に、比較演算子で区切られた、比較するセルをクリックします。 例えば A2 . 置く セミコロン 条件が true の場合に表示する値が続きます。 たとえば、次のように記述します。 “はい” セル A2 の数値がセル B2 の数値より小さい場合に IF という単語が書き込まれていることを確認します。
次に、 別のセミコロン、その後に単語 “いいえ” 値間の比較が真でないかどうかを確認したいので、B2 の値が A2 より小さい場合は、NOT と 括弧を閉じる.
最終的に、この例の式は次のようになります: =IF(C7>C8; “YES”; “NO”)
次に、列全体を最後の行まで入力して、すべての行で同じ比較を実行できます。
IF 関数を使用するための高度な方法は、True または False フィールドで別の計算をネストすることです。 たとえば、はい A2 、True の場合、次の結果が得られると言えます。 A3-A2 それが偽であれば、あなたは違いを生む A2-A3 (SEガイド)。

Excel のその他の論理関数には、次のような演算子が含まれます。

それは (AND): リスト内のすべてのセルが条件を満たす場合、結果は True になります。 それ以外の場合は、False が表示されます。 (ガイドを参照)
いいえ (NOT): この関数を使用して、別のセルの結果を反転できます。 真から偽、または偽から真。 (ガイドを参照)
また(OR): いずれかのセルが条件に一致する場合、結果は True になり、それ以外の場合は False になります。 (ガイドを参照)
変化する: 選択したセル内にある特定の値を抽出します (ガイドを参照)
XOR: リストされたセルの 1 つだけが True の場合、結果は True になります。 すべてが True またはすべてが False の場合、結果は False になります。 (ガイドを参照)
SE ステートメントと同様に、true と false の出力を他の数式に置き換えることができ、非常に高度なレベルで使用するのは複雑ではありますが、論理関数を EXcel の非常に強力なツールにできます。

テキスト関数

この Excel 関数のガイドを終了するには、テキスト関数について説明します。これは、数式や計算ではありませんが、単語をつなぎ合わせたり、製品リストを追加したりするのに役立ちます。 Excel には、このような状況で使用できるさまざまな文字列数式が用意されています。
関数 CONCAT 異なるワークシート セルの複数のテキスト文字列を 1 つの文字列に連結できます。 この関数の使い方は簡単で、次のように実行するだけです: =CONCAT(“string1″:”string2″;”string3”) (ガイドを参照)。 このような関数を使用すると、複数の単語を異なるセルに結合することができます。
その他のテキストおよび単語機能 Excelで使用できるものは次のとおりです。

  • (LEFT) – 単語の左側で指定された文字数を返します (ガイドを参照)
  • (RIGHT): 文字列の右側の文字数を返します。 (ガイドを参照)
  • STRING.EXTRACT平均.B (MID): 単語の途中の文字を抽出します。 (ガイドを参照)
  • スペースをキャンセル (TRIM): 文字列の先頭または末尾のスペースを削除します。 (ガイドを参照)
  • 文章 (TEXT) – 任意のセルの値をその値の単語バージョンに変換します。 (ガイドを参照)
  • 長さ (LEN): 単語またはテキストの文字数を知ること。 (ガイドを参照)

想像できるほとんどすべての計算またはデータ操作の目的のための Excel 関数があります。 数式を試しれば試すほど、Excel を使いこなせるようになり、あらゆる種類のデータでいっぱいの大きなスプレッドシートを管理できるようになります。 関数を試して学習する最も簡単な方法は、[数式]メニューを使用して[関数の挿入]をクリックし、ポップアップ ウィンドウで[カテゴリ]を変更して、使用可能なすべての関数を表示することです。 数式作成ツールは、さまざまな基準、条件、およびセルを選択する方法を段階的に説明し、最近まで専門家だけが行っていた作業を簡単にします。

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