Microsoft Wordでテキストをフォーマットし、より良いドキュメントを書く方法を学ぶための10の指示

Microsoft Wordは、学生、サラリーマン、およびドキュメントを操作する必要のある人が最もよく使用するプログラムの1つです。
Wordでテキストを書く 非常に簡単ですが、すばやく使用でき、フォーマットの問題を解決し、専門的にテキストを「描画」して、ドキュメントを正しく表示および印刷します。
Word文書で覚えておくべき重要なことは、フォントサイズ、太字、斜体など、および表や画像などの内部のオブジェクトです。
沢山あります Wordの隠されたトリックとショートカット テキストの編集が簡単になるので、この短いガイドで見てみましょう より良いWord文書を書くために学ぶべき10のこと （Officeバージョン2007および2010）。

Wordのスタイル、セクション、段落スタイルのガイド

1） 垂直方向のテキスト選択
通常、マウスを使用して、文字、単語、文、または段落を常に水平方向に選択できます。
たとえば、一連の数字をコピーして貼り付けるために、縦書きのテキストを選択する必要がある場合があります。
縦書きのテキストを選択するには、長押しします ALT、マウスで下にドラッグしてキーを離します ALT マウスを離す前に（そうでない場合は検索が開きます）。

2） プライマリデフォルト （2行間のスペース）
Microsoft Word 2010のデフォルトの行間隔は1.15ですが、Microsoft Word 2003では1です。Microsoftは、テキストを読みやすくするために行間隔を変更しましたが、1間隔の古いスタイルを使用する場合は、行設定：
トップメニューの[ホーム]タブ（デフォルトの標準スタイル）から、右クリックして[編集]に移動します。
表示されるウィンドウで、[書式]をクリックし、[段落]を選択して、[間隔]で行間隔を変更します。
次に、[OK]をクリックし、[このテンプレートに基づく新しいドキュメントで]チェックボックスをオンにして、今後も常にこの行間隔を設定します。

3） デフォルトの保存場所を変更する
既定では、MicrosoftWordは新しいファイルをそれぞれDocumentsフォルダーに保存します。 ファイルを保存するフォルダを変更するには、左上のボタンをクリックしてからボタンをクリックします 単語オプション ウィンドウの右隅にあります。
セクション「ベイルアウト自動保存パスとデフォルトのドキュメントパスの両方を変更できます。

4） デフォルトのフォントを変更する
MSWord2010の新しいドキュメントのデフォルトフォントは ゲージ、オンライン表示には最適なフォントですが、印刷には最適ではありません。
はるかに使いやすい タイムズニューローマン また Arial 職場や学校で提示する公式文書を印刷する。
毎回手動でフォントを変更するのではなく、ボタンを右クリックしてデフォルトのフォントを変更することをお勧めします スタイル 普通 カードに 家。
トーゴ 編集、 クリック フォーマット、ドロップダウンメニューを開き、[フォント]を選択します。
ダイアログボックスで、すべてのドキュメントに使用するフォントを選択します。
[OK]をクリックして、常にアイテムを選択します«このモデルに基づく新しいドキュメントで«。

5） テーブル内のテキストを移動する
書式を変更せずにテーブル内の1つ以上の行を上下に移動するには、コピーアンドペーストを使用できますが、これは最善の方法ではありません。
代わりにキーを使用する Alt +Shift+上矢印キーまたは下矢印キー ライン全体を上下に移動できます。
行を移動する前に、マウスで選択する必要があります。
このメソッドを使用すると、書式設定を壊すことなくテキストの一部を移動できます。

ドキュメントを書くときに常に使用する12の特別なWord関数

6） 行間隔をすばやく変更する （選考科目）
異なる段落間の行間隔をすばやく変更するには、キーボードショートカットを使用できます。
CTRL + 1 ->1での行間隔
CTRL + 2 ->2での行間隔
CTRL + 5 ->1.5での行間隔
段落を選択する必要はありません。変更が必要なポイントにカーソルを置くだけです。

7） 境界線または実線をすばやく追加する
境界線、仕切り、または実線を追加するには、Wordで特殊文字を使用できます。
–（ハイフン）を3回押し、Enterキーを押して連続した下線を描画します。
_（下線）を3回押し、Enterキーを押して、より強い下線を描画します。
*（アスタリスク）を3回押し、Enterキーを押して破線の下線を描画します。
=（等しい）を3回押し、Enterキーを押して二重下線を描画します。
セクションで デザイン 代わりに、ページの境界線または段落に境界線を追加するためのボタンがあります。

8） フォーマットされたパーツを探す
テキストの一部には、さまざまなフォントとサイズのひどい組み合わせが含まれている可能性があります。
幸いなことに、検索から、特定のフォントで書かれたテキストや、太字または斜体で書かれたテキストを見つけることができます。
Word2010プレスで CTRL + F Word 2007で検索パネルを開くには、を押します。 CTRL – Shift – T。
検索ボックスで、をクリックします 他の 次に、フォーマットメニューからオプションの1つを選択します。
検索するには、をクリックします 次を見つける。
たとえば、フォントを選択して、どのテキストがそのように書かれているかを確認できます。

9） 特定の方法でフォーマットされたテキストをコピーして、新しいドキュメントに貼り付けます。
あるドキュメントから別のドキュメントに何かをコピーする場合、元のフォーマットを保持したい場合としたくない場合があります。
シートの何もない部分を右クリックすると表示される小さなウィンドウのフォントを変更することで、貼り付けたテキストに特別な形式を設定できます。
はるかに簡単に、続行できます 単語オプション 左上のメインメニューで、 高度な設定 セクションのオプションを変更します 切り取り、コピー、貼り付け。

10） フォーマットペインター 単語の書式を別のテキストにコピーするための鍵です。
これを最初に行うには、キーの組み合わせを使用できます CTRL –シフト– C 次に単語を選択してを押します CTRL – Shift – V。

11）最後に、Wordではメニューからドキュメントカバーをすばやく作成できることを忘れないでください 挿入->タイトルページ （誰がそのように翻訳したかは不明です。）
事前定義されたカバーの1つを右クリックすると、そのプロパティを変更してカスタマイズできます。

他の記事で、私は読んだことを覚えています：
–Word2007および2010のショートカットとカスタムメニューバー
–5つの便利な機能を備えたMicrosoftWordを専門的かつ迅速に使用する