PC、スマートフォン、またはタブレットで、電子形式で署名を描くことができます (指または静電容量式ペンで描くことにより)。 簡単な署名付き文書 あまり問題なく。 ただし、受け取った書類が必要な場合 法的レベルでの署名のレベル ペンや指だけで署名することはできませんが、文書に署名する必要があります。 デジタル署名、つまり、 私たちの身元を保証する証明書を文書化する.

デジタル署名 地元の商工会議所に書類を提出する起業家や会計士にとって不可欠です。、これはすべて、デジタル署名されている場合にのみデジタル形式のドキュメントを受け入れ、電子署名のあるドキュメントを拒否するためです。

次のガイドで紹介します PDF ドキュメントにデジタル署名する方法、当社の意思を証明し、内容を確認できるようにするため

こちらもお読みください -> デジタル文書で電子署名を取得する

デジタル署名の取得方法

PECとまったく同じ SPID デジタル署名は、 デジタル署名のプロバイダー、このタイプの署名を添付するために必要な証明書を提供します。

デジタル署名の最良のプロバイダーの 1 つは、 アルバ、証明書を保持するためのさまざまな方法を提供し、次のことを可能にします デジタル署名をすばやくアクティブ化する SPID を使用します (この場合、認識方法として使用されます)。

Aruba で選択したサブスクリプションに基づいて、スマート カード リーダー (および内部にデジタル署名が保存された関連するスマート カード) または単純なスマート カード (オフィスに既にスマート カード リーダーがある場合) を取得します。 または、取得することもできます Aruba Key USB スティック または1つ シンプルな USB スティック、署名時に USB トークンとして使用されます。

Aruba Key USB スティック すぐに使用でき、署名ソフトウェアも含まれています。 アルバサイン; 署名に他の方法 (スマート カードやシンプルな USB キーなど) を選択した場合は、ソフトウェアをダウンロードする必要があります。 アルバサイン コンピューターで、署名するドキュメントをアップロードし、スマート カードまたはトークンを使用してデジタル署名を適用します。

リモートデジタル署名の取得方法

そこには リモート デジタル署名 これは、手順を可能な限り簡素化したデジタル署名の進化形であり、初心者ユーザーでも簡単に使用できます。

リモート デジタル署名を使用すると、Aruba サーバーでデジタル署名証明書を常に利用できます。 電話で生成される OTP コード、すぐに私たちの身元を確認し、実際の署名に進むことができます.

リモート デジタル署名を使用すると、証明書をダウンロードしたり、スマート カード リーダーをインストールしたり、トークンを保持したりする必要がないため、手順がはるかに簡単で快適で高速になります。 欠点は、常にインターネットに接続しなければならないことです、Aruba サーバーにアクセスしないと署名できないためです。

アップロードするアプリは、Aruba デジタル署名です ( アンドロイド と iPhone) および Aruba OTP アプリ ( アンドロイド と iPhone）、署名プロセスを完了するために不可欠です。

電話を紛失する恐れがある場合でも、問題ありません。物理的な OTP ジェネレーターまたは USB OTP キーを使用しても、使用中のスマートフォンを気にすることなく、リモート デジタル署名用の OTP を生成できます。

PDF ドキュメントにデジタル署名する方法

デジタル署名またはリモート デジタル署名を取得するために必要なことを確認したので、PDF ドキュメントにデジタル署名を適用するために必要なすべての手順を一緒に見てみましょう。

ドキュメントを PDF に変換する

まず、文書が PDF 形式であることを確認しましょう。Word 文書または別の電子形式を受け取った場合は、ガイドに記載されている方法のいずれかを使用して、すぐに PDF に変換することをお勧めします。 ドキュメントを PDF に変換する.

署名ハードウェアとソフトウェアをインストールする

ドキュメントを PDF に変換した後、デジタル署名に必要なすべてのハードウェアとソフトウェアが正しくインストールされていることを確認する必要があります。 Arubaの場合、プログラムを使用する必要があります アルバサイン、Aruba 自体が提供するハードウェアと完全に互換性があります。

ハードウェアとソフトウェアの準備が整ったら、 スマート カードまたは USB トークンに保存された実際の証明書: このファイルはデジタル署名の証明書であるため、必須です。

の場合、 リモート デジタル署名 証明書は Aruba サーバーに保存され、署名が必要になるたびに Aruba Sign で呼び出すことができます: この特定のケースでは、常にインターネットに接続し、実際のドキュメントをアップロードした後にリモート デジタル署名を選択する必要があります。

デジタル署名を適用する

実際の署名手順は非常に簡単です。1 つまたは複数のドキュメントを PDF 形式で Aruba Sign (または、 堤防） 我々が選択しました PDF 署名 (PAdES)、 クリック 続行して署名する デジタル署名を取得するために選択した方法 (トークン、スマート カード、またはリモート署名用の OTP コード) を選択します。

最終的な結果は、署名された PDF ファイルが同じソース フォルダーにあり、送信または共有する準備ができています。

結論

デジタル署名は、行政機関に文書を送信したり、会計士に請求書を送信したりするために不可欠です。 デジタル署名された文書は、印刷され署名された紙と同じ法的価値を持っています、そのため、何を認証するかに注意を払う必要があります。 PEC および SPID とともに、認証済みの文書を送信し、デジタル サービスで身元を確認し、文書を印刷およびスキャンせずに署名できるようにすることは、イタリアで必要な「トライアド」の一部です。

詳細については、ガイドをご覧ください CNS、CRS、CIE、および SPID: 国営サイトでの認証ガイド 来て SPID を有効にする方法: 完全なガイド.