Word、Excel、LibreOfficeのメールマージ機能のガイド。瞬間に応じてカスタムで編集可能なテンプレートを作成します。

レター、ラベル、または招待状にそれぞれ異なる情報を手動で入力する必要があった回数：基本的に、シート全体（固定データ）にレターまたはラベルモデルを複製し、それぞれに異なるデータを入力する必要があります入力する（柔軟なデータ）。 この操作は非常に面倒で反復的な場合がありますが、幸いなことに、データの書き込みと管理に使用されるプログラムは、固定データで作成されたモデル内で柔軟なデータを複製してすべてのチケットを生成できるメールマージを提供します。 、必要なすべてのデータを一度に含む文字またはラベル。
このガイドで見てみましょう Word、Excel、LibreOfficeでメールをマージする方法、あなたが私たちのコンピュータでこれを行うための最良のプログラムを時々選ぶことができるように。

Gmailでメールをマージして、パーソナライズされたメールを複数の連絡先に送信する

マージをメールで送信する方法

固定データと柔軟なデータを使用して多数の印刷物を作成する必要がある場合は、次の章を読むだけで、すべてのデータを手動で書き込むことなく目標を達成でき、文字、チケット、ラベルなどの印刷を大幅に高速化できます。

WordやExcelとメールマージする方法

メールマージを作成するには、Wordでドキュメントの固定部分を入力し始めましょう。 Officeプログラムが提供するテンプレート、開始するためのベースを持つこと。

「修正済み」の部分を入力したら、ドキュメント内でメールのマージを示す必要があります。つまり、柔軟なデータを入力する部分です。 上部のメニューをクリックします。 手紙、次に押す メールマージを開始 -> メールマージウィザード。

サイドバーがドキュメントの右側に開き、メールマージの作成をガイドします。作成する印刷の種類を選択します（手紙、 電子メールメッセージ、 封筒、 タグ また 準備）、プッシュします 続く、選択します 現在のドキュメントを使用する また ドキュメントのレイアウトを変更する （プログラムはそれ自体で入力するフィールドを生成します）、もう一度押します 続く そして、次のセクションでは、 新しいリストを作成する 柔軟なデータを生成します。
便宜上、Excelも使用できます、メールマージ用のデータを生成するのにはるかに適しています。 Word文書をしばらくぶら下げたまま、Excelを開き、メールマージに使用するデータをさまざまな行と列に挿入し始めます。

目的のために私達はまた1つを作ることができます プレーンテーブル、すべてが可能な限り整理され、Wordに戻ったらタスクが容易になるようにします。
フレックスデータを使用してExcelドキュメントを作成し、スプレッドシートを保存したら、Wordドキュメントに戻り、サイドバーの[データ選択]セクションに移動して、ボタンを押すことができます。 ブラウズ。

ウィンドウが開き、前に作成したExcelドキュメントを選択するだけです。 これが完了すると、プログラムは、現在のテーブルを使用するか、使用するデータを手動で選択するかを尋ねます。
さあ、調べに行きましょう メールマージの受信者、専用ウィンドウに表示されます。

データ入力を確認し、最後にクリックするだけです わかった。
結論を出すには、をクリックする必要があります 続く 右側のバーで、データによって生成されたラベルのレイアウトを選択し（柔軟なデータに入力する部分と一致するように注意してください！）、もう一度を押します。 続く、Wordで生成された封筒、文字、ラベルを1つずつ確認し、最後にキーを使用して最後の画面に印刷します。 印象 （最後に押した後 続く）。

結果に満足できない場合は、ボタンを使用して作成された個々のラベル、文字、または封筒を変更することもできます 個々のラベルを編集する、ウィザードの最後の画面に表示されます。

LibreOfficeでメールをマージする方法

コンピューターでMicrosoftOfficeを使用する機能がない場合は、いつでも無料のLibreOfficeスイートをインストールして、メールのマージ（ここでは大量印刷と呼びます）を実行できます。
LibreOffice Calcプログラムを開き、次のバッチ印刷で使用されるすべてのフレックスデータを挿入し、テーブルに配置するように注意します。

スプレッドシートを保存してLibreOfficeWriterプログラムを開き、入力を開始するか、メールのマージに使用する固定テンプレートを作成してから、メニューを開きます。 ツール 要素をクリックします シリアルウィザードのプリントアウト。

この画面から、すでに開いているドキュメントから開始するか、別のドキュメントをロードするか、または インターネットからダウンロードしたモデル; 選択したら、を押します 続く、文字または電子メールメッセージのどちらを作成するかを選択し、をもう一度押します。 続く アドレスブロックを入力できる最も重要な画面で私たちを見つけることができます。

今クリック メーリングリストを選択 そして、新しいウィンドウで、をクリックします 追加 以前にCalcで作成したスプレッドシート（​​具体的には、データを並べ替えるために作成したピボットテーブル）を追加できるようにします。
フレキシブルデータがロードされたら、をクリックします 他の データ形式を選択するには、 フィールドを組み合わせる 選択した形式で使用するデータを選択できるようにします。

それでは次に進みましょう わかった、生成されたすべてのドキュメントにアップロードしたデータがあるかどうかを確認してから、もう一度押します 続く、最適な挨拶の形式を選択し、もう一度[次へ]を押して、ドキュメント内のデータのレイアウトを調整します。これにより、最終結果をプレビューできます。
Writerドキュメントに戻ります。今回は、作成するプリントの数だけドキュメントに分割されます（上部に新しいツールバーが表示されます）。 印刷プロセスを開始するには、アイコンを押すだけです 複合文書を印刷する。

結論

メールのマージは、オフィスで必要なときに非常に便利です。 1つのドキュメントを複数の人に送信する 実際、それぞれのウェルカムメッセージ、ヘッダー、最後の挨拶を変更するだけで済みます。 自宅で、ゲストごとに結婚式の招待状、特別な招待状、またはパーソナライズされたカードを作成することも非常に便利です。説明した手順に従って、WordとExcel（有料プログラムとして利用可能）とLibreOfficeの両方を使用して通信をマージできます。 。 （無料で利用可能）。

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