Officeスイートでの作業中にドキュメントが失われることを恐れていますか？ Word、Excel、Powerpointで自動保存を有効にする方法を見てみましょう

Officeスイートでドキュメントを作成するときに最も頻繁に発生する恐怖の1つは、突然の停電またはWindowsエラーが原因で、その時点までに行われたすべての作業が失われ、強制的に再起動されることです。 これらのシナリオの頻度はますます少なくなっていますが、Word、Excel、PowerPointをプログラミングして、ドキュメントの作成中にドキュメントを自動的に保存することで実行される作業を保護できます。このように動作することで、最悪の場合、問題または停止の直前。
このガイドでは、後で説明します Word、Excel、PowerPointで自動ファイル保存を有効にする方法、オフィスまたは自宅で行われる作業を常に保護するため。 それでも不十分な場合（ファイルに損傷を与えるリスクがあります）、ファイル履歴を使用してファイルの以前のリビジョンを復元できるようにする方法も示します。これにより、いつでも最初からやり直すことができ、最初からやり直す必要がなくなります。

また読む-> 破損、破損、または紛失したWord文書とExcelファイルを回復する

1）Office365に自動的に保存する

Office 365のサブスクリプションコピーがある場合は、ファイルをOneDrive、OneDrive for Business、またはSharePoint Online（企業の場合）に直接アップロードすることで自動保存を利用できます。このようにして、使用されるさまざまなOfficeプログラムが各変更の同期を担当します。ファイル内に（数秒間隔で）含まれているため、問題を心配する必要はありません。 まず、Windows 10 PCでOneDriveクライアントを有効にします。右下にあるアイコンを探すか、[スタート]メニューのエントリを探します。 OneDrive。
古いバージョンのWindowsを使用している場合、またはMacを使用している場合は、OneDriveをダウンロードします。
OneDrive同期フォルダーが有効になったら、Officeプログラムに移動して使用し、ドキュメントの作成を開始します（新しい）次に上部をクリックします ファイル、アーカイブ -> お金を節約する パスとして選択します OneDrive -> 個人用フォルダ。 ファイルはすぐにクラウドに保存され、ウィンドウの上部にボタンが表示されます 自動保存。
別の記事では、Onedriveのフォルダーを同期するためのガイド。

ボタンがアクティブになっていると、すべてがクラウドと同期されるため、時間間隔で保存することを心配する必要がなくなります（明らかにインターネット接続が必要です）。 古いバージョンのファイルを復元する場合は、右上のボタンをクリックするだけです。 OneDriveに保存 メニューを使用します すべてのバージョンを見る。

このようにして、PCに問題が発生した場合でも、必要に応じて自動的に保存および復元できます（Office 365アカウントで構成された別のPCでいつでも作業を続行できます）。

Office 365をまだお持ちでない場合は、ここからサービスにサブスクライブできます->Office365を購入します。
基本パッケージの1か月の試用版も利用できるため、オフラインでの制作用にスイート全体を購入する代わりに、Officeサブスクリプションを持つことのすべてのメリットを評価できます。

2）オフラインバージョンのOfficeに自動的に保存する

Office 365がないが、無料バージョン（クラシック使用ライセンスが無期限に有効）の場合、クラウドでの自動保存は利用できませんが、いつでも採用できます。 オフラインファイルの自動保存。
この場合、Officeに統合された改訂システムを使用して、手動で保存しない変更をより短い時間間隔で保存できるようにします（を押すだけで注意してください） CTRL + B キーボードで進行状況をすぐに保存します）。
Officeの商用バージョンで自動保存を有効にするには、Officeプログラムで任意のドキュメントを開き、上部をクリックします。 ファイル、アーカイブ そして、道を進みましょう オプション -> ベイルアウト。

このウィンドウから、最新のOfficeファイルの拡張子（たとえば、docx、xlsxなど）が示されていることを確認し、要素にチェックマークを付けます 自動保存情報を毎回保存します、間隔を1分（設定できる最小値）に設定し、音声も有効にします 保存せずに閉じると、最新バージョンが自動的に復元されたままになります。
自動保存情報は、フィールドに示されたパスに保存されます ファイルパスの自動保存、これは任意のクラウド内のフォルダーにすることもできます（OneDriveまたはGoogleドライブを同期している場合は、そこで変更を記録できるため、継続的なバックアップが可能です）。

停電やシステムクラッシュの後にファイルを復元するには、Officeをもう一度開いて、以前に設定したバックアップに基づくファイル回復ツールを使用します。 残念ながら、このシステムは毎分行われた変更のみを保存します。入力が非常に速い場合、分が欠落していると、復元時に大量のドキュメントが爆破される可能性があります。

3）Windowsファイル履歴の使い方

エラー、突然の再起動、マルウェアによって損傷した可能性のあるファイルも回復できるように、追加のバックアップシステムが必要な場合は、Windows 10（および以前のバージョンのシステム）にあるファイル履歴と呼ばれる保存システムを利用できます。 。運用）。 ）。
Windowsでファイル履歴をオンにするには、左下の[スタート]メニューを開き、次のように検索します。 バックアップ設定 上部に表示される最初の要素を開きます。 新しいメニューから、をクリックしてバックアップドライブ（USBキー、外付けハードドライブ、または任意のネットワークリソース）を構成します。 ユニットを追加する。
バックアップパスを追加したら、をクリックします その他のオプション、選択します 10分ごと メニューに ファイルをバックアップする 最後に、ボタンをクリックしてバックアップフォルダ（Officeファイルを保存する場所）を追加します フォルダを追加する。

システムは10分ごとに自動的にバックアップするため、Officeドキュメントのコピーは常に別のドライブにあります。 バックアップシステムの詳細については、以下のガイドをお読みください。

また読む-> Windowsに個人データを保存するためのユーザーフォルダのバックアップ