Wordのテキストの書式設定、スタイル、段落、セクションを学習して、入力内容の表示を気にせずに制御します

Word（またはLibreOfficeWriterやGoogleDocsなどの同等のプログラム）での作業と書き込みは、テキストのフォーマットに関するすべての問題と困難に対処することを意味します。
コンピューターでドキュメントを作成するのは簡単ですが、テキストをフォーマットしたり、外観、段落、ページ分割、余白などを変更したりできます。 基本がわからないとイライラするかもしれません。
誰もが、ドキュメントの途中に空白のページが表示されたり、章を分割できなかったり、印刷出力が画面に表示されているものと異なっているのを確認したりするという問題を抱えています。
できる MicrosoftWordでドキュメントを書くのがはるかに上手になる 狂わずにエラーを可能な限り制限します Wordでテキストの書式設定がどのように機能するか、およびそれを制御するために使用できるツールについて説明します。。
この記事の説明はWord2010に基づいていますが、特に明記されていない限り、以前のバージョンとそれ以降のバージョンのWordで機能するはずです。

5つの便利な機能を備えたMicrosoftWordを専門的かつ迅速に使用する

1） MicrosoftWordの3つのレベルの書式設定
Wordでドキュメントをフォーマットする最初の秘訣は、Wordがテキストのフォーマットをどのように解釈するかを理解することです。
人間の心は、文書は文を形成する単語、段落を形成する文、ページを形成する段落などで構成されていると考えています。
一方、Wordの場合、各ドキュメントは3つの基本的なレベルで構成されています。
– セクション：すべてのWord文書には1つ以上のセクションがあります。
– 段落：各セクションには1つ以上の段落があります。
– 文字：各段落には1つ以上の文字があります。
Wordを使用すると、ドキュメント全体またはドキュメントの特定のページに書式を適用できるように見えますが、実際には、各ルールは常にこれら3つのレベルのいずれかに適用されるため、ドキュメント全体には適用されません。

2） 隠し文字を見る
Microsoft Wordでテキストをフォーマットし、スタイルを操作する方法を学ぶには、少なくとも肉眼で見えなくても「見る」ことができるようになるまで、非表示の文字を常に表示しておく必要があります。
メインツールバーで、記号の付いたボタンをクリックします ¶、ドキュメントの構造のシンボルである非表示の文字と印刷されていない文字を表示します。
シートは、ピリオドで終わる各行の横と¶の終わりに点線で表示されます。
Wordでは、キーボードで押す各ボタンは文字ですが、文字、数字、句読点しか表示されません。
[隠し文字を表示する]オプションを使用して、Enterキー、Tabキー、およびSpaceキーを押して、これらも非印刷文字として解釈されることを理解してください。
テキストをコピーして貼り付けると、これらの文字もコピーされます。
テキストの周りにある奇妙な文字をすべて見るのは少し醜いかもしれませんが、フォーマットのチェックに慣れる必要があります。
もう一度¶キーを押すと、隠し文字を無効にすることがいつでも可能です。

に移動して、表示および非表示にする文字を正確に制御できます。 ファイル->オプション->表示。
表示されないのは、ドキュメントのセクション区切りだけです。これは、下書きビュー（メニュー）に切り替えたときにのみ表示されます。 表示->構造）。

3） セクションをチェックしてください
セクションは、ドキュメントのフロー全体を制御します。
すべてのMicrosoftWord文書は、次の変更を追加すると変更される単一のセクションで始まります。
–手動セクションブレークを挿入します。
（Wordメニューで）セクション区切りを挿入することにより、新しいセクションを手動で作成できます。 レイアウト->休憩）
セクション区切りには2つのタイプがあります。1つはページ上のテキストを分割するもので、もう1つは区切りが挿入されている同じページに書き込みを続けるものです。
Wordには、奇数と偶数のページ分割もあります。
–特定のページのフォーマットが変更されました。
Wordにはページは表示されず、セクションのみが表示されることに注意してください。
特定のページまたはページ範囲の書式を変更すると、Wordはその上下にセクション区切りを自動的に挿入して、新しいセクションを作成します。
ページレベルのフォーマットの変更は、セクション全体に適用されます。
セクションの管理方法とその内容を完全に理解していない場合、特にアウトラインビューを使用してセクションを管理する必要があるため、セクションに夢中になる可能性があります。
初心者の典型的な間違いは、Enterキーを繰り返し押して、ページを壊さずに次のページに入力し続けることです。

4） 段落を使用する
この段落は、MicrosoftWord文書でおそらく最も重要な要素です。
テキストフォーマットの成功は、それがどのように機能するかを理解することにかかっています。
段落は、キャリッジリターンで終わり、その後に。を使用する文です。 次にEnterキーを押します。
Wordでは、段落は¶で示されます。
段落記号は、テキストの構造についてすべてを教えてくれるため、重要で特殊な文字です。
¶を見ると、Enterキーを複数回押して次のページに移動したり、コピーして貼り付けたときにフォーマットが失われたりするなどのエラーを回避できます。
これは、¶記号もコピーされないためです。
Wordで書くには、これらの文字を見て、文がどこで終わるかを常に知ることが不可欠です。

5） スタイルを使用して整理およびフォーマットする
スタイルは、一度に1つのテキストに適用できるフォーマット情報のコレクションです。
スタイルは、同じフォーマットをドキュメントに適用するのに役立ちます。
Wordの[スタート]メニューでは、段落スタイルと文字スタイルの2種類の定義済みスタイルから選択できます。
クイックスタイルは、メインバーのドロップダウンメニューで利用できます。

– 段落スタイル 段落全体に適用される書式設定（表、行間隔、境界線、インデント）と、文字の書式設定（フォント、サイズ、色）を含めます。
段落スタイルは¶記号でマークされています。
– キャラクタースタイル 段落内の選択された文字のフォーマットに関する情報のみが含まれます。
フォントスタイルには、文字の書式設定、文字、および数字のみが含まれます。
段落内に文字スタイルを適用すると、段落スタイルが上書きされます。
既存のスタイルを編集できます、しかし、それらをそのままにしておく方が良いです 自分で作る このコントロールが必要な場合。
新しいスタイルを作成するためのオプションでは、クイックスタイルメニューに追加することをお勧めしますが、自動更新オプションはアクティブにしないでください。
一貫性のあるドキュメントを作成するには、次の段落で同じスタイルを自動的に使用することをお勧めします。
タイトルやキャプションには、さまざまなスタイルを使用するのが最適です。

Wordのスタイルのすべての基本 のイタリアンガイドオフィスで詳しく説明されています このページ。

6） 最初にドキュメントを準備します
Wordでセクションの問題を修正しようとしたり、既製のドキュメントのスタイルに関する問題のトラブルシューティングを行ったりすることほどイライラすることはありません。
Wordで書く最良の方法は、書式設定を気にせずにそれを行い、完了したら、新しいドキュメントを開いて適切に準備し、テキストを古いものから新しいものにコピーして、プレーンテキストとして貼り付けることです。 。
コピーしたテキストをフォーマットせずに貼り付けるプログラムは、別の記事で報告されています。

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