ドキュメントをもっと読みやすくしたいですか？ WordとLibreOfficeでインデックスを追加または更新する方法を見てみましょう

Wordで大きなドキュメント（エッセイ、論文、本など）を作成しましたが、読んでいる間、それをより便利にする方法がわかりません。
これらの場合に欠けているのは索引です。これは、たまに読む場合や全体の一部だけを読む必要がある場合に、将来の読者を正しい章または段落に連れて行って読むことができる専用ページです。 。 文章。 PCでの入力に不慣れで、手順が多すぎるのではないかと心配している場合は、実際にはマウスを数回クリックするだけで済むことをここに示します。 Wordドキュメントのインデックスを作成します。

このガイドでは、Wordでインデックスを作成する方法を説明します。有料のオフィススイートを利用できない場合は、ガイドの最後にその方法を示します。 LibreOfficeでも良いインデックスを作成する方法、誰もが利用できる無料の代替手段。

ワードインデックスガイド

一見難しいように思われるかもしれませんが、Wordでのインデックスの作成は非常に簡単であり、適切な方法で実行するのが最も簡単な操作の1つになります。

Wordでインデックスページを追加する方法

Wordでインデックスを作成するには、問題のプログラムを開き、すぐにドキュメントまたは原稿の作成を開始して、開始のベースにします。
テキストが作成されたら、参照として使用するフレーズを選択します（ただし、章の先頭の空のスペースまたは章のテキストも問題ありません）。メニューに移動します。 参考文献 をクリックします マーク入力。

と呼ばれる新しいウィンドウがすぐに開きます インデックスエントリをマークする、インデックスで使用する参照のすべての詳細を挿入します。

ページ全体をインデックスとして使用する必要がある場合は、現在のページを選択したままにしておくことができます。 ページ範囲または相互参照（要素など）を挿入する場合 わかるでしょ）、それぞれのインジケーターを選択するだけです。
すべての準備ができたら、をクリックします フレーム; すぐに、段落の終わり、章の始まり、またはインデックスに残されたさまざまなプレースホルダーのいずれかを示す、いくつかの奇妙な文字がテキストに表示されます。
このタイプのビューは、メニューに移動することで「マスク」または復元できます。 家 アイコンをクリックします すべて表示。

ここで、最終的な目次に表示する各章またはページに対してすべての手順を繰り返します。

Wordでインデックスを作成する方法

最後の段落に示すように、テキスト内にさまざまなプレースホルダーを追加したら、実際の目次を追加します。通常は、ドキュメントの最後または最初に配置されます（必要に応じて）。
ページまたはドキュメント内にインデックスを追加するポイントに移動してから、メニューに移動しましょう 参考文献 をクリックします インデックスを挿入。

これで、インデックスのすべての詳細を変更する新しいウィンドウが表示され、個人的または編集上のニーズに応じてドキュメント内にインデックスを作成できるようになります（本を書いている場合は、常にインデックスを追加することをお勧めします）。 。 。

すぐに、作成されるインデックスのプレビューが上部に表示されます。フィールドのエントリを変更することで、別の形式を選択することもできます。 フォーマット。
結果に満足できない場合は、下をクリックしていつでも変更できます。 編集 または、キーを使用して新しいインデックスエントリを追加します マーク入力 それは オートダイアル。
結果に満足したら、[OK]をクリックして変更を有効にします。

インデックスエントリの更新と削除

問題のテキストに他の段落を追加または削除し、それに応じてインデックスを更新したい場合は、もう一度やり直す必要はありません。
前の段落ですでに見たようにインデックスエントリを追加しますが、それらを削除すると、すべてのテキストコンテンツが確実に表示されます。 必要な変更を加えたら、メニューに移動しましょう。 参考文献 をクリックします インデックスの更新。

すぐに、テキスト内のどこにいても、すべての変更がインデックスに適用されます。
この項目をクリックするたびに、以前に挿入されたドキュメントのインデックスが更新されます。その位置をよく覚えて、原稿を入手するたびに使用して、インデックスを常に更新できるようにします。

Wordで自動インデックスを作成する方法

インデックスの作成プロセスを完全に自動化したい場合は、Wordにある自動目次機能を使用できるため、各章要素を手動で挿入するのに多くの時間を費やす必要がありません。
Wordのこの機能を利用するために、テキストを分割する章のさまざまなタイトル（第1章、第2章など）を作成してから、メニューに移動します。 参考文献 を押して 概要、として示されている項目の1つを必ず選択してください 自動要約。

要約を選択すると、要約とドキュメント内に作成されたすべての章のコレクションを含むページがすぐに作成されるため、ドキュメント全体をスクロールしなくても、目的の章にすばやくアクセスできます（まるで私たちがそうであったかのように）本を読む）。
要約をカスタマイズするには、をクリックします カスタムサマリー または、アイテムをクリックしてインターネットから他の要約をダウンロードします Office.comからのより多くの要約。

LibreOfficeでインデックスを作成する方法

有料なのでMicrosoftOfficeは使えませんか？ あまり多くのふりをせずに家庭で使用する場合は、無料のオフィススイートLibreOfficeを使用できます。LibreOfficeには、Writerと呼ばれる優れたテキストエディタが含まれています。 まず、LibreOfficeをコンピューターにダウンロードし（Windows、Mac、Linuxで利用可能）、次にWriterプログラムを起動して、作成するテキストまたは原稿の作成を開始します。 書き終えたらメニューに行きましょう 入れる をクリックします 一般的なインデックスとインデックス -> インデックスエントリ。

新しいウィンドウが開き、Wordですでに見たように、作成するインデックスエントリのすべての詳細を選択できます（手順とエントリは非常に似ています）。

終了したら、をクリックします 入れる 私達は行く 近い 追加を完了するため。 挿入する他のすべてのインデックスエントリに対して手順を繰り返します。
次に、実際のインデックスを作成する必要があります。原稿のインデックスを追加するドキュメント内のポイントに移動して、メニューに再度アクセスします。 入れる をクリックします 一般的なインデックスとインデックス -> 一般索引、分析および書誌索引。
新しいウィンドウが開き、インデックスに関連するすべてのオプションをカスタマイズできます。

すべてのエントリを調べてみましょう。準備ができたら、[OK]をクリックして目次をドキュメントに追加します。
すべての段落と目次のさまざまな要素のグラフィック参照が必要な場合は、キーを使用できます すべて表示、プログラムのトップバーに表示されます。

これをアクティブにすると、インデックスエントリがどこにあるか、およびそれらを修正する方法に気付くのがはるかに簡単になります。
インデックスまたはインデックスエントリを削除するには、それを右クリックし、をクリックして確認します。 キャンセル また インデックスを削除。

結論

長いドキュメントの目次を使用することで、将来の読者がドキュメント全体をスクロールしなくても、関心のある章にすぐにジャンプできるようになります。 長いドキュメントに加えて、短いドキュメントのインデックスを使用して、ドキュメントの作成に秩序と規律を与えることもできます（上司は確かに感謝します）。

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