Wordで毎回再利用するカスタムドキュメントテンプレートを作成して保存する方法
Wordでドキュメントを書くと、自分の好みや特定の作業のニーズに応じてシートを構成するたびにどれだけの時間が失われるかがわかりました。たとえば、オフィスでレポートを作成できるようにするためには、常にそれを好みます。 。 先頭の行には同じ正しいフォント、余白、間隔を使用しますが、文字の書き込みには別のスタイルの書き込みを使用することをお勧めします。
これらの退屈な手順を毎回繰り返す代わりに、 Wordテンプレートを保存する方法を学びましょう。 いつでもかけ直すことができます。
このガイドでは、その方法を説明します カスタムWordテンプレートを作成する 必要に応じて、毎回ドキュメントを設定する時間を節約します。
PCにOfficeとWordがない場合は、ガイドの最後に、無料のオフィススイートであるLibreOfficeでテンプレートを作成する方法を説明します。
Wordでラベルを作成する方法
1) Wordでテンプレートを作成する方法
Wordでテンプレートを作成するには、まずWindowsの[スタート]メニューのショートカットを使用するか、デスクトップのアイコンをクリックしてWordを起動します。
空のドキュメントが開いたら、作成するモデルが持つ必要のある特性を確立することにより、ドキュメントの変更を開始します。
メニューをクリックします 家 フォントのカスタマイズを開始し、標準のWordフォントの代わりにデフォルトで使用する書き込みフォントを選択し、テキストサイズとその他すべての必要なカスタマイズを設定します。
すべてのシートを常に操作できるようにするには、ドキュメント内の任意の場所を右クリックしてメニューを開くこともできます。 段落:ここでは、モデルの作成に非常に役立つ他のパラメーターを構成できます。
開いたウィンドウで、テキストのインデントと間隔を設定し、行の間隔と1つの段落と別の段落の間に存在する必要のある間隔、配置、テキストの構造、シートの余白を調整できます。はるかに。その他。
設定の下部にあるをクリックします わかった 確認するために。
Wordでレターヘッドを作成し(重要なドキュメント、専門家の手紙、政府のドキュメントの場合に非常に便利です)、勤務先の会社のロゴも追加したい場合は、タブを開くだけですぐに作成できます 入れるボタンをクリックする ボールト とアイテムを選択します 空の 表示されるメニューで。
セクションはドキュメントの上部に表示されます。 ボールト、テキストボックスを削除するだけです あなたのテキストを書く ロゴ、名前、署名、および必要なすべての情報を挿入して、作成するドキュメントモデルがさらに個人的なものになるようにします。
ヘッダーに画像を挿入するには、ボタンをクリックします 画像 メニューに存在する 入れる 個人のレターヘッドに使用する写真、ロゴ、または画像を単語で選択します。
メニューで作成しているモデルの仕上げをしましょう デザイン それは デザイン、ボタンをクリックしてこのテンプレートを保存します ファイル、アーカイブ 左上で、要素を選択します 名前で保存 次にボタンをクリックします ブラウズ プログラムの右側にあります。
表示されるファイル管理ウィンドウ内で、 ワードテンプレート ドロップダウンメニューで 名前を付けて保存、フィールドでお好きな名前を選択してください ファイル名、ボタンをクリックしてWordテンプレートを保存します お金を節約する。
これからは、Wordのようこそ画面で名前をクリックするか、メニューで開くことで、このテンプレートを開くことができます。 ファイル、アーカイブ -> 新しい。
テンプレートを保存して他のコンピューターにエクスポートできるようにする場合は、このガイドで説明されている手順で作成されたテンプレートがWordによってパス«に保存されることを知っておいてください。C:\ Users
一方、Officeが提供するテンプレートのいずれかを変更する場合(完全に最初から開始しないようにするため)、メニューで適切なテンプレートを探すだけです。 ファイル、アーカイブ -> 新しい、使用するドキュメントの種類を検索バーに入力します。
選択したら、ダウンロードしてWordで開くのを待つので、必要に応じてカスタマイズしましょう。 変更の最後に、前のガイドラインに示されているように作成された新しいモデルを保存します。
他のテンプレートをダウンロードしてOfficeとWordに追加するには、専用ガイドを読むことをお勧めします-> Word、Excel、Powerpoint用のOfficeテンプレートとダウンロード可能なテンプレート。
それらを私たちのプログラムに追加することは本当に非常に簡単であり、仕事での私たちの執筆ニーズにそれらを適応させることができるようにそれらを変更することもできます。
2) LibreOfficeWriterでモデルを作成する方法
PCにOfficeをインストールしていないので、すぐに日常業務用のドキュメントテンプレートを作成する必要がありますか?
この場合、ビジネス環境でもライセンスを取得しなくても、オープンソースで使用可能な無料のLibreOfficeスイートに集中できます。
スイートがPC(またはMac)にインストールされたら、Writerプログラムを開き、ウィンドウの上部にあるボタンとメニューを使用して、目的のコンテンツとフォーマットスタイルをカスタマイズします。 フォーマット、 スタイル、 入れる それは ツール。
テンプレートの準備ができたら、[ファイル]メニューの左上をクリックして、アイテムを選択します 名前を付けて保存。
表示される新しいウィンドウで、を選択します ODFテキストドキュメントテンプレート (LibreOfficeとの互換性を維持するため)または MicrosoftWord97-2003ドキュメントテンプレート (Word内で使用できるようにするため)、ドロップダウンメニューに表示されます 名前を付けて保存、フィールドでドキュメントの名前を選択します ファイル名 次に、最後にクリックして、モデルをPC上の任意のフォルダーに保存します。 お金を節約する。
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それはあなたの問題を解決しましたか?
