Word文書にチャートを追加し、LibreOffice Writerでチャートを作成するためのガイド

オフィスや職場で文書を書くことが多い場合、分析している数値や統計データをより適切に説明するために、段落のすぐ下にグラフを追加する必要があったでしょう。 ドキュメントを書くときにグラフィックが必要になるシナリオはたくさんあるので、 このガイドでは、Word でグラフィックを作成するすべての方法を段階的に説明します。.
明らかに、このガイドは、PC と Word などのドキュメント エディターを使用するすべての初心者ユーザー向けに設計されていますが、完全なグラフィック ドキュメントを作成するのが難しいすべてのオフィス ワーカーにも役立ちます。 ガイドの最後では、Word の主な無料の代替手段である LibreOffice Writer を使用してグラフィックを作成する方法も紹介します。

Word でグラフを作成するためのガイド

グラフィックの作成はまったく難しくありませんが、ドキュメントに必要なグラフィックの種類に注意を払う必要があります。作成するテキストと完全に統合され、他のグラフィックよりもうまく機能するグラフィックもあります。 次に、作業に適したグラフィックが見つかるまで、いくつかの異なるグラフィックを試しました。

Word でグラフを作成する方法

グラフを Word に追加するには、プログラム内で直接作成する方法と、Excel で作成して後でドキュメントにインポートする方法の 2 つがあります。
非常に複雑なグラフや大量のデータを作成する必要がある場合は、この最後のルートに従うことをお勧めしますが、グラフが小さく、データ量が少ない場合は、Word を直接使用できます。
Word で簡単なグラフを作成するには、空のドキュメントまたは既に作成されたドキュメントを開き、グラフを追加する段落に移動してキーボードの Enter をクリックし、空のスペースをすぐに作成します。
グラフを格納するスペースが作成されたら、上部のメニューをクリックします 入れる ボタンをクリックします グラフィック.

新しいプログラム ウィンドウが開き、ドキュメントに挿入するグラフィックに与える形状を選択できます。

開いたウィンドウで、さまざまなタイプのグラフから選択できます。

• ヒストグラム: バーが垂直に配置されたクラシック。 3D バリアントを選択することもできます。
• 折れ線グラフ: 2 つ以上の指数の傾向を確認できるように、点を線で結んだグラフ。
• 円グラフ: 示された値に従ってスライスに分割された古典的なスポンジ ケーキ。
• スペシャルカード: このカテゴリには、散布図、等高線図、レーダー チャート、ヒストグラム、およびウォーターフォール チャートが含まれ、財務または管理分野で役立ちます。

グラフの種類を選択したら (右側にリストされているさまざまなサブタイプからも選択します)、下部にある[OK]をクリックして Word に挿入します。
作成した段落にグラフがすぐに表示され、縮小された Excel ウィンドウが表示されます (表示されたグラフに挿入されるデータを管理するのに非常に便利です)。

グラフを適切に選択した場合は、列と行に入力された名前を変更し、その中に表示する数値を通知するだけです。 何か不足している場合、またはグラフを拡大または縮小したい場合は、各セル選択の横にある四角形を (ミニ Excel ウィンドウで) 操作するだけです。

希望する結果が得られるまで、適切と思われるようにチャートをカスタマイズします。
グラフの形状とその中の参照 (たとえば、棒や線の色、凡例の有無など) を変更するには、グラフの横にあるボタンを使用する必要があります。 設計オプション、 グラフィック要素、 グラフィックスタイル それは チャート フィルター.
結果に満足したらすぐに、グラフをクリックし、カーソルを右端に移動して (右方向矢印も役立ちます)、Enter または Enter をクリックして新しい段落を作成し、文書の作成を続けます。
Excel ウィンドウはいつでも閉じることができます。これは、内部のデータがすぐにグラフに挿入されるためです (保存やその他の特別な手順を実行する必要はありません)。

Excel でグラフを作成し、Word にインポートする

入力するデータが非常に多い場合は、通常は Excel でグラフを作成し、それを Word にインポートして、Word でアクセスできる限られたツールを使用せずに、非常に専門的で完全なグラフを作成できます。
次に、PCでExcelを開き、必要なすべてのデータをさまざまなセルに入力して、最後にクリックします 入れる、スプレッドシートで使用可能な任意のグラフを選択できます。

この段階で、チャートの横にあるボタン (+、ブラシ、フィルター) を使用して、タイトルを挿入し、さまざまな線の色、凡例、およびその他のグラフィックの詳細を選択して、チャートを完全にカスタマイズできます。 グラフをカスタマイズした後、Excel を閉じずに、Word を挿入先のドキュメントで開きます。 すべての準備が整ったので、Excel 内でグラフを選択して (クリックするだけ)、メニューに移動します。 家 をクリックします。 コピー.
Word でドキュメントを開き、グラフィックを挿入する空の段落を作成し、その先頭でマウスを右クリックしてボタンを使用します。 元の書式を保持し、データをリンクする.

このようにすると、グラフはすぐに Word にインポートされ、後で Excel を開かなくても編集できるようになります。
受信者がグラフを適切に処理しないことが懸念される場合は、受信者がグラフの画像を Word 文書に貼り付けるだけに制限することもできます。 これを行うには、コマンドを使用するときに使用します ペースト Word では、声 画像.

これはグラフの単なるスナップショットであり、編集することはできません (変更が必要な場合は、Excel から操作して新しいグラフをインポートする必要があります)。

LibreOffice Writer でチャートを作成する方法

予想どおり、Word の無料版は LibreOffice Writer で、Microsoft、Mac、および Linux で無料でダウンロードできます。 コンピューターにスイートをインストールし、[スタート]メニューまたはその他のプログラム メニュー (Mac のランチパッド、Linux の Gnome シェルなど) で Writer プログラムを探します。 Writer が開いたら、テキストの必要な部分の入力を開始し、グラフィックを挿入する必要がある段落に到達したら、メニューをクリックします。 入れる それから声 グラフィック.

定義済みのグラフがすぐに表示され、右クリックして存在する要素の 1 つを選択することでカスタマイズできます。 たとえば、入力したデータを変更するには、音声を使用できます データ表、グラフの形状やその他の要素を変更するには、要素を使用できます チャートタイプ と様々な 挿入/削除 コンテキストメニューに表示されます。

結論

チャートは、おそらくビジネス ドキュメントに追加される最初のチャートの 1 つであり、管理レポートや会計で作成されたドキュメントで広く使用されています。 私たちの仕事が多くのグラフィックを使用する場合は、それらを管理する方法をすぐに学び、必要に応じて適切なものを選択することをお勧めします.

Word を持っていない場合は、ガイドを読んで無料で入手する方法を見つけることができます。 Microsoft Word を無料でダウンロードする 8 つの方法 (代替案).
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