オフィス プログラムの Google Docs と Word の比較、企業向けの Microsoft 365 と Google Workspace の比較

ますます効果的な方法で従来のプログラムを置き換えることができる Web アプリケーションでは、プログラム Outlook、Word、Excel、および PowerPoint と共に Microsoft Office スイートをコンピューターにインストールする必要があるかどうか疑問に思います。
この質問に答えるには、2 つの並行する視点を考慮する必要があります。1 つはユーザー レベルで、主に Google ドキュメントと Microsoft Word ビジネスまたは企業レベルでは、議論をグローバルなプラットフォームに拡大します Google ワークスペースと Microsoft 365 (旧 Office 365)。
これらの側面は国内レベルでは不必要に思えるかもしれませんが、労働ニーズのプラットフォームの前にいることに気付いたときに驚かないように、各サービスと各プログラムの長所と短所をすぐに認識することを学ぶことをお勧めします.

Microsoft Office アプリと Google ドキュメントのどちらが優れていますか?

Office と Google ドキュメント: どちらを選ぶべきか?

明らかに、IT ソリューションを比較する際に考慮すべき最初の要素はコストです。 Google ドキュメントは無料です 天気 オフィススイートは支払われます 特に、PCにインストールされたプログラムとして使用したい場合。
Officeはお金を払わずに使っている人が多いので、きちんと機能してニーズに合っていれば価格は問題にならないので、 Google ドキュメントと Word の比較、および Microsoft Microsoft 365 (旧 Office 365) と Google Workspace (旧 G Suite) の比較.

Googleドキュメント

ほんの数年前、Word に似た Web ライティング プログラムを作成するという考えは考えられませんでした。
代わりに、Google Docs はこの分野を切り開き、期待されるすべての機能を備えた、通常のワープロ プログラムにますます似たアプリケーションを開発しました。

Google ドキュメントを使用する大きな利点は、Google ドライブや Gmail と統合されているため、ファイルを簡単に共有できることです。 入力したばかりのファイルを 1 クリックで共有したり、Gmail アドレス帳に登録されているグループにメールで送信したり、同僚や他のユーザーの Gmail アカウントを追加するだけで、他のユーザーが複数の手でファイルを編集またはレビューできるようにすることができます。ドキュメントにアクセスしたい。
Google ドキュメントには、自動テキスト修正ツールと、選択してすぐに書き始めることができる多くの構成済みテンプレートがあります。

これらの理由から、Google ドキュメントは Microsoft Word よりも優れています:

• コンピュータにインストールする必要がなく、任意の PC から使用できるため、技術支援とネットワーク構成の観点から大きな節約になります。
• 複数の人が同時にドキュメントで作業できるため、チームワークの生産性が大幅に向上します。
• Microsoft Word のほとんどの機能が含まれています。
• テキストの一部にコメントを付けたり、変更や修正を提案したりするための非常に使いやすい機能。
• ドキュメントを書いている同じウィンドウで、他の人とライブチャットできます。
• Word などのプログラムのパフォーマンスを低下させるコンピュータ ハードウェア関連の問題に悩まされることはありません。
• ユーザーが共有、編集、コメント、表示するためのさまざまな権限を簡単に設定できます。
• ドキュメントを公開編集可能にすることもできるため、会社全体にとって優れたソリューションになります。
• Google ドキュメントはドキュメントを Google ドライブにリアルタイムで保存し、Google または Gmail アカウントにリンクされた PC、電話、またはタブレットからいつでも利用できるようにします。

Google ドキュメントの欠点 代わりに、次のとおりです。

• 画像を挿入するときなど、いくつかの段階で問題を引き起こすと思われるインターフェイスのバグ。
• ドキュメントをオフラインで同期することはできません (ただし、Google スイートのオフライン バージョンをダウンロードすることで回避できます)。
• 個人ファイルに関して Google が提供するプライバシー ポリシーを信頼する必要があります。機密文書や極秘文書をオンラインで保管する場合は、Google に対してすべてのセキュリティ システムが有効になっていることを確認する必要があります (2 要素認証やアクセス制御など)。
• 一部の高度な Microsoft Office 機能のサポートがありません。

マイクロソフトワード

Microsoft Word は常に世界で最も人気のあるワード プロセッサであり、その人気は近年 Google の影響を受けていますが、今日もそうです。

現在、新しい Microsoft 365 スイートは、Google ドキュメントと非常によく似た、オンラインでの共同作業用に作成された一連のプログラムを提供しています。
Google ドキュメントと比較して、Word には次の利点があります。:

• より安定しており、画像やその他のマルチメディア要素を含むファイルをバグやエラーなしで編集できます.
• Microsoft 365 を使用すると、無料でなくても、Google ドキュメントに記載されているほとんどの機能を利用できます。
• インターフェイスがより完全になり、編集オプションが増え、操作性が向上しました。
• Office ソフトウェアには、ドキュメントとオフィスの管理における長年の経験があり、これは Word の機能と汎用性に反映されています。
• マイクロソフトは、ゼロから始めることなくドキュメントの作成を開始できるように、さらに多くのテンプレートやプロフェッショナルなテンプレートを提供しています。
• ドキュメント ファイルまたはオフィスで最もよく使用されるファイル (doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx) との完全な互換性。

言葉の欠陥 午前：

• Word のオプションと機能が多すぎて、能力の低いユーザーにとってインターフェイスがわかりにくくなっています。
• 特に他のスイートで作成された場合、複雑で画像が豊富なドキュメントを編集すると、テキストの書式設定に関する重大な問題が発生する可能性があります。
• ドキュメントのオンライン保存 (自動同期) は、Microsoft 365 アカウントでのみ可能です。
• Office を PC にインストールしてオフラインで使用する場合は、高価なライセンス (200 ユーロでも) を支払う必要があります。 これは、Word に加えて Excel、PowerPoint、Outlook などの他のプログラムが必要な場合には良いことですが、ワード プロセッサだけが必要な場合は、Office の料金を支払うことはお勧めできません。

オンライン サービスの比較: Google Workspace と Microsoft 365

ビジネスの観点から 比較は グーグル ワークスペース （Google のビジネス管理プラットフォーム）および マイクロソフト 365、後者は 30 日間無料でインストールできますが、ユーザー レベルと企業レベルの両方で年間サブスクリプションの支払いが必要になります。 詳細には触れませんが (そうでなければ、ほとんど本が必要になるでしょう)、最も重要な要素は価格です。

現在の費用は Google Workspace Basic で月額 4.7 ユーロ それは 年間69ユーロ Microsoft 365 パーソナル; 代わりに、商用バージョンに興味がある場合は、まず始めましょう Google Workspace Business で月額 €9.4 それは Microsoft 365 Business Premium のユーザーあたり月額 10.50 ユーロ.
すべての価格は、こちら -> Google Workspace の価格と Microsoft 365 の価格で比較できます。

別の記事で見たように、 Google Workspace は、組織またはプロジェクトを管理するための企業パネルを提供します。 また、小規模企業や小規模オフィスにとって、信頼性が高く費用対効果の高いソリューションです。 このスイートには、メール サービス、Google ドキュメント アプリケーション、Google ドライブ オンライン スペース、カスタム ドメイン、Web サイトを作成するためのプラットフォームが含まれています。 Google サイト.
一方、Microsoft Microsoft 365 は、完全で効率的なスイートのすべてのエクスペリエンスを提供し、構成が簡単であり、大企業を考慮すると、サポートによって操作も保証される、より堅固で強力なツールを提供します。 . コンサルタントの。

Microsoft Office 2019 と Microsoft 365 の違い

Office を無料で入手する方法

このすべてのお金をオフィス スイートに使いたくない場合は、検討せずにはいられません。 両方の長所を活かす 3 番目のソリューション: LibreOffice. プログラム Word、Excel、Powerpoint、および Access は、LibreOffice では無料です、最高のオープン ソース オフィス スイートです。

LibreOffice は無料の従来のデスクトップ プログラムであり、ビジネスおよび個人的な使用の両方で、コンピューター上の Microsoft Office を置き換えるのに理想的です。
ファイルをオンラインで同期するには、信頼する必要はありません OneDrive (Windows 10 に組み込まれています) または Google ドライブ (ガイドにも記載されています) エキスパートとしてのGoogleドライブ/ドキュメントの使用ガイド.

Office を無料で入手する他の方法を知りたい場合は、記事を読み続けてください。 Office を無料で使用およびダウンロードするすべての方法 それは Microsoft Word を無料でダウンロードする方法.

結論

この記事を締めくくるには、おそらくこのような広範なトピックには簡潔すぎるかもしれませんが、今日、優れたオフィス スイート (Google Documents online または LibreOffice) を使用するための無料のソリューションをいくつか選択することができます。企業レベルでは、Google Workspace または Microsoft 365 を信頼でき、毎月または年間のサブスクリプションに手頃なグローバル価格を支払っています。

他の Office の代替手段を試すには、ガイドを参照してください。 PC および Mac 用の無料の Microsoft Office のトップ 10、イタリア語.