完全な編集と共有のために Office Word、Excel、Powerpoint ファイルを Google ドキュメント形式に変換するためのガイド

Google ドライブを使用すると、Microsoft Word で書かれたドキュメントや、Excel の表や Powerpoint のプレゼンテーションをオンラインでアップロードできます。 最近まで、Microsoft と Google は競合する 2 つの異なる企業であるため、Google Web アプリケーションには、Microsoft の .docx、.xlsx、および .pptx ファイルを直接処理する機能がありませんでした。 代わりに今日 Microsoft Word との互換性 最も有用な側面の1つです Google ドキュメントから そして、次のことができます Word ファイルをアップロードするだけで新しい Google ドキュメントを作成する. そのため、Microsoft Office で作成されたドキュメントを Google ドキュメントで操作し、それらを Google ドキュメント形式に変換して共有したり、他のユーザーと共同作業したりできます。

Word 文書、または Excel や Powerpoint ファイルを Google ドライブにアップロードするには、Google ドライブを開き、ファイルを Google ドライブ ページにドラッグするか、 新規 > ファイルのアップロード をクリックして、PC フォルダーから Word ファイルを選択します。
アップロードされたドキュメントをダブルクリックすると、ファイルがプレビューで開きます。 上部には刻印入りのボタンがあります。 で開くには そしてそれを開く能力 Googleドキュメント. この点で、 Word ファイルは既に Google ドキュメントに変換されています 編集して他のユーザーと共有できます。 変更は自動的に保存されます。
ただし、Google ドライブ内では、ドキュメントはフォーマットされたままです .docx それ いくつかの制限があります 共有オプション、Google ドキュメント プラグインを使用できる可能性、PC がオフラインの場合でもドキュメントを利用できる可能性、スマートフォンの Google ドキュメント アプリケーションでドキュメントを開いて編集できる可能性タブレットやその他のもの。
したがって、Google ドキュメント アプリを使用して Google ドライブにアップロードされた Word ドキュメントで作業する場合は、それだけの価値があります。 Google ドライブにアップロードされた docx ファイルを Google ドキュメント ドキュメントとして変換する.
これを行うには、Google ドキュメントで開き、メニューをクリックします。 ファイル、アーカイブ オプションが表示される上部 Word文書として保存.
変換によって Word ファイルは削除されませんが、代わりに同じ名前の docx ファイルのコピーが作成されますが、Google Docs という別のアイコンでマークされています。
どんなときも、 変換されたドキュメントは、Word 形式で PC にダウンロードできます。 またはメニューを使用して他の形式で ファイル > ダウンロード.

オンラインで共同作業して文書を一緒に作成する

最後に、それが可能であることを覚えておいてください PC で Google ドキュメントを使用して PC で Office ファイルを開く また、Office やその他のプログラムをインストールしなくても、デフォルトで Google ドキュメントを Word、Excel、および PowerPoint ファイルを開くためのデフォルト プログラムにします。