Office Word Escel と Powerpoint ファイル (DOC、DOCX、ODT、RTF、WPS、XLS、PPT など) の主要なデジタル ドキュメント形式と相違点のリスト

デジタル文書、つまりコンピューターで作成された文書は、ファイル形式と作成に使用されたプログラムによって異なります。
Microsoft Word などのプログラムで新しいテキスト ドキュメントを保存する場合、さまざまなファイル形式から選択できます。
このドキュメントを別の人に送信する場合、Microsoft Word などの書き込みプログラムで開くことができることを確認する必要があるため、この選択は重要です。
見てみましょう デジタル文書で使用される最も一般的な形式 それは私です Word、LibreOffice Writer、Google Docs などのワード プロセッサで生成および作成できるファイルの種類 または他の人。
同じ種類の区別が i にも適用されます スプレッドシート ファイル形式 で作成されたもののように 目立つ そしてその プレゼンテーション で作成されたもののように パワーポイント.

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1) .DOCX .XLSX .PPTX
現在、.docx は Microsoft Word の既定のファイル形式であり、2007 バージョンの Office から導入されています。
リリース時には、Office 2003 以前のバージョンの Word を使用していて、追加のアドインをインストールしないと docx ファイルを開くことができないという問題が多数発生しました。
実際、2008 年には Office 2003 で Docx ファイルを開く方法に関するガイドが、このブログで最も検索された記事になったことを覚えています。
Docx 形式は、Extensible Markup Language (XML) および zip 圧縮技術に基づく圧縮ファイルであるため、.doc とは大きく異なります。
実際、7Zip や Winzip などのプログラムで Cox アーカイブを開いて、多くの xml ファイルで構成されたコンテンツを 1 つのフォルダーに抽出する方法を確認できます。
圧縮されている Docx ファイルは、DOC ファイルよりもはるかに小さくなります。
また、xml ファイルのセットであるため、docx ファイルが破損した場合でも、その内容の一部を復元できます。
同じことが、Excel で作成されたファイル (.XLSX) および Powerpoint で作成されたファイル (.PPTX) にも当てはまります。

2） .DOC .XLS .PPT
.Doc は .docx 形式の前身であり、今日でも広く使用されていますが、Word などのプログラムのデフォルトの保存標準ではなくなりました。
Office や LibreOffice などの他のプログラムの最新バージョンでは、この形式でファイルを保存できるため、依然として人気があり、非互換性から保護されています。
ドキュメントの受信者が問題なくそれを読むことができることを確認したい場合は、.DOCX ではなく .DOC 形式で送信することをお勧めします。

3) .DOCM .XLSM .PPTM
DOCM ファイルは、「マクロが有効な Word ドキュメント」として説明されています。
M の付いた形式は Office 2007 で生まれ、マクロまたは自動化が含まれています。
ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーション内でマクロを機能させるには、そのファイルを DOCM、XLSM、または PPTM として保存する必要があります。
このようなファイルを電子メールで受け取った場合は、マクロには非常に強力なウイルスが含まれている可能性があるため、アンチウイルスでチェックする前に絶対に開かないでください。

4) .DOTX .XLTX .POTX
Word、Powerpoint、および Excel ドキュメントの “x” 形式は、異なるドキュメント間で一貫したルック アンド フィールを維持するためのテンプレートとして機能する新しいファイル形式です。
基本的に、ドキュメントを作成していて、同様のドキュメントを作成する予定がある場合は、DOTX 形式で保存して、後で同じモデルで別のドキュメントを作成できるようにすることもできます。

5) .DOT .XLT .POT
dotx などの形式の前身であり、Office 2003 で作成された他のドキュメントのモデルです。

6) .DOTM .XLTM .POTM
X (dotx) 形式と同様に、この形式は Office 2007 のリリースで登場しました。
末尾の「m」は、モデルがマクロ アクティベーションをサポートしていることを示します。
このファイル タイプは、ビジネス コンテキストでのみ使用されます。

7） .ODT .ODS .ODP
ODT の略 OpenDocument テキスト テキスト ドキュメントの標準的なオープン ソース形式です。
これは、すべてではないにしても、ほとんどの書き込みプログラム (Microsoft Word を含む) でそれらを開くことができることを意味します。
Office でこの形式で保存されたドキュメントは、OpenOffice、LibreOffice、およびその他のプログラムで同じように見えるはずです。
Office ファイル形式の最新世代として、XML に基づいています。
ODS ODS (OpenDocument Spreadsheet) は Excel ファイルに相当し、ODP (OpenDocument Presentation) は Powerpoint ファイルに相当します。

8) .ABW
ABW は、AbiWord プログラムで作成されたファイルの形式であり、Word で開くことはできません。

9) .WPS
WPS 形式は、数年前まで Windows PC に無料でプリインストールされていた古い Microsoft Works プログラムで作成されたファイルの形式です。
WPS ファイルは、Word または LibreOffice で問題なく開くことができます。

10) .RTF (リッチ テキスト形式)
RTF は、どのプログラムでも開くことができるユニバーサルなデジタル ドキュメント形式です。
Windows に含まれている無料のワードパッド プログラムを使用して RTF ファイルを開くこともできますが、一部の書式設定が失われる場合があります。
また、RTF 形式には MACRO を含めることはできません (したがって、これも安全なファイルであり、常にウイルスに感染していません)。

十一） XLSB (エクセルバイナリファイル形式)
これは、ファイルを最大 75% 圧縮できる Excel 形式です。

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